Dokumentcontroller till eHälsomyndigheten
eHälsomyndigheten / Arkivariejobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos eHälsomyndigheten i Kalmar,
Karlskrona,
Växjö,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi på eHälsomyndigheten söker nu en Dokumentcontroller till enheten för Administrativ service i Kalmar.
Som medarbetare hos oss får du vara med och driva ett av de intressantaste utvecklingsområdena i det svenska samhället: e-hälsa. För dig innebär det en möjlighet att kombinera din kompetens med ett samhällsengagemang och en vilja att skapa nytta för Sveriges invånare.
Enhetens ansvarsområden är att driva myndighetens arbete inom intern informationshantering, förvaltning av lokalerna samt vara ett administrativt stöd för interna och externa tjänster. Som Dokumentcontroller kommer du att ha mycket kontakt och samarbete med medarbetare inom hela myndigheten, där du har möjligheter att påverka hur myndigheten framåt ska arbeta med frågor inom ditt ansvarområde.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Hantera all inkommande post samt expediera, registrera, arkivera och gallra handlingar.
• Vara myndighetens expertresurs på registrering och hantering av handlingar.
• Aktivt arbeta med att kvalitetssäkra och utveckla dokumenthanteringen samt jobba med uppföljning av detta, samt utarbeta, uppdatera och kvalitetssäkra processer och rutiner inom området.
• Stötta handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet.
• Kontinuerligt utbilda och stötta handläggare och chefer i ärende och -dokumenthantering.
• Ansvara för och uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur i sammarbet med myndighetens arkivarie.
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen med inriktning på dokumenthantering, arkivvetenskap, eller närliggande frågor, alternativt diplomerad registrator (t ex SIPU), eller motsvarande kunskaper erhållen från erfarenhet.
• Goda kunskaper inom dokumenthantering och användning av relaterade IT-system.
• Kunskap och erfarenhet av tillämpningen av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen.
• God samarbetsförmåga, är serviceinriktad samt självgående
• Ett strukturerat arbetssätt och är drivande i ditt arbete
Meriterande är:
• Erfarenhet av att genomföra utbildningar inom ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av processkartläggning
• Erfarenhet av kravställning på ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta med Public 360
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Information om tjänsten
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering för anställning är Kalmar. Då vi har kontor på två orter kan det förekomma behov av resor mellan Kalmar och Stockholm.
eHälsomyndigheten vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och en etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Frågor angående tjänsten besvaras av Rekryterande chef, Johan Carlström Enhetschef för Administrativ service, tel; 010-458 62 12, HR-specialist Klas Ackebo, tel; 010-458 63 84, Emmeli Gross, Saco, tel 010-458 63 04; och Ingela Gångfeldt, ST, tel 010-458 62 90.
Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast den 1 april 2018.
Om eHälsomyndigheten
eHälsomyndigheten skapar ett bättre informationsutbyte inom hälsa, vård och omsorg. Det gör vi genom att leda regeringens initiativ inom e-hälsoområdet och erbjuda effektiva, kvalitetssäkrade tjänster till professionerna och privatpersoner. Enkelt uttryckt: Med hjälp av e-hälsa kan vi få ett friskare och jämlikare Sverige.
Vi erbjuder dig ett spännande arbete med många utvecklingsmöjligheter på en arbetsplats i centrum för den nationella utvecklingen av e-hälsa. Läs mer på
www.ehalsomyndigheten.seRekryteringen sköts av eHälsomyndighetens HR-avdelning och därför undanber vi oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2018-03-02ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretageHälsomyndigheten
AdresseHälsomyndigheten
Sankt Eriksgatan 117
11343 Stockholm
KontorsadressSankt Eriksgatan 117
Jobbnummer 3998176
Observera att sista ansökningsdag har passerat.