Dokumentcontroller (tidsbegr anställning)

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i Karlstad, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.



Vi söker dig som vill arbeta som dokumentcontroller på vår informationshanteringsenhet.

Enheten ansvarar för att styra, förvalta, utveckla och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Dina arbetsuppgifter
Från hösten 2017 har handläggarna utbildats till att själva sköta sin registrering i det centrala ärende- och dokumenthanteringssystemet. Denna tidsbegränsade anställning handlar om att hantera och registrera inkomna handlingar enligt gällande rutiner, kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering samt vara ett stöd till handläggarna i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk.

Kompetensprofil
Vi söker dig som har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet. Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande om du har goda kunskaper om lagar och krav på hantering av hemliga handlingar.
Det är meriterande om du har akademisk utbildning med inriktning arkiv och informationsvetenskap, statskunskap eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Då vi använder oss av Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av arbeta med system.
Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
MSB är en öppen, kompetent och drivande myndighet med fokus på individen och samhället. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara.
Anställningsform
Befattningen som dokumentscontroller är en tidsbegränsad anställning fram till den 31 december 2018 med placering i Karlstad. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att höra av dig till tillförordnad enhetschef Gunilla Bergqvist. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (SACO), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås på växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan
Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 13 maj 2018 märkt med referensnummer 2018/71.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem..

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/71
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
4103730

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap: