Dokumentcontroller/registrator till vår kund i Stockholm
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-17
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
För att förstärka registraturfunktionen under en period om cirka fyra månader söker vår kund en dokumentcontroller/registrator till en offentlig verksamhet. Registratorerna tillhör organisatoriskt en ekonomiavdelning och en enhet med ansvar för fastighet och dokumentation. Arbetet utförs på ett huvudkontor beläget i centrala Stockholm.
Anställningsform
Detta är en tidsbegränsad anställning om fyra månader, med möjlighet till förlängning fram till den 19 januari 2026.
Publiceringsdatum2025-04-17Dina arbetsuppgifterNedan följer exempel på förekommande arbetsuppgifter. Även andra uppgifter kan ingå i rollen:
Post- och ärendehantering: bedömning av ärenden, skanning och registrering
Hantering av inkommande e-post enligt gällande rutiner
Upprätta ärenden i diarieföringssystem (Platina)
Rådgivning och stöd till organisationen i frågor som rör arkiv och dokumenthantering
Utbilda medarbetare i diarieföring samt bistå med moment som handläggare inte själva hanterar
Felsökning och felavhjälpning i diarieföringssystemet
Vid behov: ta fram pappersakter ur det fysiska arkivet
Skallkrav
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:
Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller myndighet
Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9294231