Dokumentcontroller/registrator till Informationshanteringsenhete
Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb i Stockholm,
Solna,
Sigtuna,
Kristinehamn,
Karlstad eller i
hela Sverige MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi har även uppdrag som rör planering och samordning av det civila försvaret. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, regioner, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.
Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.
Informationshanteringsenheten
Enheten ansvarar för att styra, förvalta, utveckla och följa upp registrering och lagring av myndighetens information.
I det arbetet ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning samt utveckling av digitaliserade arbetssätt.
Enheten utvecklar och förvaltar myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Enheten består av 17 medarbetare och är huvudsakligen placerad i Karlstad. Den här tjänsten är placerad i Stockholm.
Publiceringsdatum2019-10-28Dina arbetsuppgifter• Användarstöd i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk.
• Kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering.
• Vara ett stöd i det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringen på MSB. * Hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar enligt gällande rutiner.
• Registrera handlingar.
Kompetensprofil
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig .
Du har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet.
Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar.
Det är meriterande om du även har goda kunskaper om lagar och krav på hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
Då vi använder oss av dokumenthanteringssystemet Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med detta system.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.
Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga.
Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten. Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och av signalskydd.
MSB är en öppen, kompetent och drivande myndighet med fokus på individen och samhället. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning och MSB tillämpar provanställning.
Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.
Vill du få mer information?
Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att höra av dig till enhetschef Maria Ericsson.
Fackliga företrädare är Mona Pütsep (SACO), Anna Anelius (ST) och Leif Fröhlén (SEKO). Samtliga nås på växelnummer 0771-240 240.
Din ansökan
Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 18 november 2019, märkt med referensnummer 2019/219.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMyndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/219".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb (org.nr 202100-5984)
Arbetsplats Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Jobbnummer 4888794
Observera att sista ansökningsdag har passerat.