Dokumentcontroller/Registrator med IT-kompetens
Stockholms stad, Verksamhetsområde Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Verksamhetsområde Administration i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens fjorton stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen styrs av stadsdelsnämnden. Bromma ligger väster om Stockholms innerstad och vid Mälaren med dess vackra natur och är en snabbt växande stadsdel. Drygt 76 000 invånare bor i trädgårdsstadens villor, egnahemsbyggen och den moderna förortens flerfamiljshus.
Dokumentcontrollern ingår i stabsenheten inom verksamhetsområde administration. Staben ansvarar bland annat för nämndsekretariat, registratur, arkiv, kommunikation, IT och kvalitet. Utöver stabsenheten ingår inom verksamhetsområde administration även ekonomi, personal och teknik.
Publiceringsdatum2016-01-19ArbetsuppgifterArbetet som dokumentcontroller/registrator är under utveckling i Bromma stadsdelsförvaltning. Inom de närmaste åren ska Stockholm stad ställa om verksamheten till digitala informationsflöden. I rollen som dokumentcontroller/registrator kommer du att ha en central roll när det gäller införandet av det nya digitala ärende- och dokumenthanteringssystemet. I ett inledande skede innebär detta bland annat att delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, diarieföring och arkivering i stadens e-arkiv. Vidare ingår i tjänsten att arbeta med andra IT-frågor och du kommer att vara ansvarig för stadsdelens beställningar av smarta telefoner, läsplattor, uppdatera telefoniinformation på stadens Intranät m.m. Detta betyder att vi söker en person med kunskap om både IT, registratur och arkiv.
I rollen som dokumentcontroller/registrator ingår också arbetet med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med lagstiftning och interna bestämmelser. Dokumentcontrollern/registratorn har en viktig funktion när det gäller att ge service kring ärenden, efterforska dokument och göra kopior. Du kommer också att ansvara för arkivet och uppdraget är här att vårda förvaltningens arkivhandlingar och hålla dem tillgängliga enligt offentlighetsprincipen samt följa upp att gallring sker fortlöpande enligt fastställda beslut. Likaså ingår även att hålla sig underrättad om regelverket och att kalla samman till möten med förvaltningens övriga arkivredogörare. Du kommer även att ingå i stadens nätverk för arkiv- och registraturfrågor samt telefonifrågor.
KvalifikationerVi söker dig med högskoleexamen eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig arbetslivserfarenhet inom relevant område. Vi ser också att du har följande:
• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av registratur- och arkivfrågor
• Goda IT-kunskaper
I tjänsten kommer du att vara med och utveckla digital registratur- och arkivhantering inom Bromma stadsdelsförvaltning. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper där dina ledord är service, flexibilitet, ansvarstagande och noggrannhet. Då dina arbetsuppgifter är varierande behöver du vara lösningsfokuserad och öppen samt kunna prioritera och självständigt genomföra dina arbetsuppgifter.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-02
Ange följande referens när du ansöker: A38788
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Dacke, Verksamhetsområdeschef 08-508 06 065
Facklig kontaktAnna-Maja Hellberg, SACO 08-508 40 604
Kamilla Lantz, Vision 08-508 40 645
FöretagStockholms stad, Verksamhetsområde Administration
AdressStockholms stad, Verksamhetsområde Administration
Box 15017
16715 Bromma
KontorsadressGustavslundsvägen 151 G 16715 Bromma
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2624668
Observera att sista ansökningsdag har passerat.