Dokumentcontroller/registrator
Lysekils kommun / Administratörsjobb / Lysekil
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lysekil,
Sotenäs,
Munkedal,
Orust,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lysekils kommun i Lysekil,
Munkedal,
Strömstad eller i
hela Sverige I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb - vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över. Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.
Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen - här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på
https://lysekil.se/.Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.
Publiceringsdatum2023-04-05BeskrivningLysekils kommun söker dig som vill vara med och utveckla våra verksamheter genom att stärka informationsförvaltning med fokus på dokument- och informationsflöde.
Registratorfunktionen är placerad i kommunstyrelseförvaltningens avdelning Kansli och Säkerhet där även arkiv, nämndsekretariat samt säkerhet och beredskap finns.
Dina arbetsuppgifter - Sedvanliga registratoruppgifter som att registrera och hantera inkomna handlingar i ärendehanteringssystemet Ciceron, skapa och avsluta ärenden samt sekretessprövning och utlämning av allmänna handlingar.
- Ansvara för att utveckla, stärka och öka kvaliteten i dokument- och informationsflödet mellan registratur, arkiv, nämndkansli och kontaktcenter.
- Stötta kommunens arkivarie med arkivrelaterade arbetsuppgifter analoga och digitala arkiv.
- Bidra till verksamhetsutveckling med hjälp av digitalisering.
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande, alternativt gedigen erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet som vi finner likvärdig.
Meriterande är erfarenhet av verksamhetsutveckling, med hjälp av digitalisering, samt arkivrelaterade arbetsuppgifter.
Du som person
Som person är du strukturerad och har en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är relationsskapande och samarbetsorienterad. För oss innebär detta att du kan skapa förtroende och engagemang i samarbetet med övriga medarbetare i kommunen.
Vi tror dessutom att du är intresserad av utvecklingsorienterat arbete (bland annat digitalisering) vilket innebär att du behöver vara lösningsorienterad för att passa i rollen. Vidare behöver du vara noggrann och ha förmåga att följa komplexa rutiner samt uppskatta ett högt arbetstempo och ett varierat arbetsinnehåll.
AnställningsvillkorDenna tjänst är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön enligt avtal, individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/63".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lysekils kommun (org.nr 212000-1389)
Arbetsplats Kommunstyrelseförvaltningen
Kontakt Christian Martins, administrativ chef
0523-613102 Jobbnummer 7626514
Observera att sista ansökningsdag har passerat.