Dokumentcontroller/Registrator

Stockholms Stad:Södermalm SDF / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Södermalm SDF i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt 125 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna.

Förvaltningens omsättning uppgår till drygt 2 miljarder kronor per år.

1 plats(er).Vi söker dig som vill arbeta som registrator på Södermalms stadsdelsförvaltning - en roll som på sikt står inför spännande förändringar! Stockholms stad arbetar för att ställa om verksamheten till digitala informationsflöden och registratorns uppgifter kommer att övergå till rollen dokumentcontroller.

Du som Södermalms registrator kommer ta ett ledande ansvar för införandet av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem som även innebär nya arbetssätt för hela förvaltningen. Du kommer också att fungera som stadsdelsförvaltningens arkivansvarige. Som dokumentcontroller/registrator ingår du i HR- och kansliavdelningen och har ett nära sammarbete med nämndsekreteraren samt en annan registrator.

Dina uppgifter kommer bl.a. att bestå av att:
• under en övergångsperiod diarieföra handlingar i stadens diarieföringssystem Ciceron
• utbilda och stötta handläggare och chefer i frågor om diarieföring och dokumenthantering
• arbeta för att dokumenthanteringen har hög kvalitet samt driva arbete med uppföljning och kvalitetssäkring inom området
• svara för expediering av beslut och ärenden samt utlämnande av allmän handling
• utbilda och stötta handläggare och chefer i det kommande IT-stödet
• delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, diarieföring och arkivering i stadens
e-arkiv
• handlägga arkivfrågor och redovisa arkiv

Du har en högskoleutbildning eller examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, gärna med fokus mot digital dokumenthantering, alternativt motsvarande erfarenhet. Du ska dessutom ha god kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet på offentliga myndigheter. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Stockholms Stad.

Som person ska du vara strukturerad, noggrann och kunna arbeta självständigt. Du ska tycka om att ta egna initiativ och gilla att lösa problem. Eftersom arbetet innebär många kontakter - både internt på förvaltningen, i staden och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och vilja till att ge god service.

Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef HR och Kansliavdelning Ylva Navér,08-508 120 60

Karolina Johansson, HR-konsult, 08-508 11727, karolina.hr.johansson@stockholm.se
Catarina Hillås-Lindberg, SACO, 08-508 13 227, catarina.hillas-lindberg@stockholm.se (facklig)
Kjell Skarras , Vision, 08/508 12 569, kjell.skaraas@stockholm.se (facklig)

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2015-03-06

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-23
Ansökan skickas till:
Södermalm SDF
Ange följande referens när du ansöker: A31182
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ylva Navér

Företag
Stockholms Stad:Södermalm SDF

Adress
Stockholms Stad:Södermalm SDF
Göta Ark 200
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2193881

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller/Registrator

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Södermalm SDF