Dokumentcontroller/Receptionist
Göteborgs stad., Business Region Göteborg / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Business Region Göteborg i Göteborg Business Region Göteborg ansvarar för näringslivsutveckling i Göteborgs Stad och representerar 13 kommuner i regionen. Business Region Göteborg ska bidra till att skapa fler arbetstillfällen och därigenom åstadkomma en hållbar tillväxt i Göteborgsregionens näringsliv. Detta gör vi genom att erbjuda kunskap och kontakter som skapar förutsättningar för dig som vill starta, etablera eller utveckla företag i regionen.
Publiceringsdatum2018-11-30ArbetsuppgifterBRG:s verksamhet bygger på relationer med kunder och samarbetspartners, för att möta detta ska vi ha en kundmottagning i världsklass och ett internt arbete som stödjer detta. Kundmottagningen kommer att bemannas av två tjänster med gemensamt ansvar för denna yta samt utöver det innehålla kvalificerade uppdrag.
Vi söker nu en medarbetare som kommer ansvara för BRG:s gemensamma arbete med dokumenthantering, rent administrativt men också konsultativt ut mot våra avdelningar. Tjänsten innebär också att ansvara för vissa administrativa områden inom HR.
Organisatoriskt ligger tjänsten under HR som i sin tur ingår i den gemensamma avdelningen Verksamhetsstöd. Här är ledorden integritet, samarbete och god service.
Dina arbetsuppgifterDokumentcontroller - Tjänsten innebär att vara verksamhetens expertstöd i god arkivvård och offentlighetsstruktur, vilket innebär att utveckla, effektivisera och förvalta bolagets dokumenthantering. Upprätta och uppdatera klassificeringsstrukturer, dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Arbetet sker i första hand i en digital miljö. Rollen kräver ett nära samarbete med BRG:s övriga avdelningar för att skapa strukturer som är anpassade för, och underlättar, det interna arbetet.
Reception - Tjänsten bemannar receptions- och kundytan där vi ska hålla en hög servicenivå. Här ingår tillhörande arbetsuppgifter såsom inköp av kontorsmaterial, viss mötesservice samt ansvar för receptionens administration.
HR-administration - HR-avdelningen arbetar konsultativt som stöd till ledning och chefer i HR-relaterade frågor. Tjänsten bidrar med viss hjälp inom detta såsom att uppdatera styrdokument, ta fram statistik, hantera nyheter på intranät, hantera praktikuppdrag och spontanansökningar m.m. Tjänsten kommer också innebära att vara med i arbetet kring att utveckla HR-processer att bli mer digitala.
KvalifikationerDu har arbetat med dokumenthantering, både i pappersform och digitalt, under några år gärna i offentlig verksamhet. Du är van att arbeta processinriktat där du startar och avslutar olika processer. Uppdraget innebär att självständigt driva samt ta ansvar för att arbetet och samarbetet leder till hög leveransnivå. För att trivas i rollen behöver du vara flexibel och lösningsorienterad i ditt sätt att arbeta. Du tänker hög service, tycker om ordning och reda samt har ambitionen att försöka ligga steget före för att underlätta arbetet för andra. Du trivs med att arbeta prestigelöst i alla frågor, att ingen dag är den andra lik och tar eget ansvar för att uppgifter slutförs. Du har intresse av att bygga strukturer för god dokumenthantering med god IT-vana, du tycker dessutom det är kul att processleda avdelningarna mot detta mål. Då du arbetar med förtroendefrågor av högsta grad behöver din integritet vara total, både internt och externt.
Vid intervju förväntar vi oss att du redogör för hur du arbetat med ovanstående områden tidigare, men också hur du tänker att frågorna skulle kunna drivas på BRG.
ÖVRIGT
Tjänsten är en heltidstjänst, receptionen är öppen 8.00-16.30.
Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Läs gärna mer om Business Region Göteborg.
https://www.businessregiongoteborg.se/Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-01-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-14
Ange följande referens när du ansöker: A833185
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Altbrink
lena.altbrink@businessregion.se 031-367 61 35
FöretagGöteborgs stad., Business Region Göteborg
AdressGöteborgs stad., Business Region Göteborg
Box 11119
40423 Göteborg
KontorsadressNorra Hamngatan 19 40423 Göteborg
Jobbnummer 4485464
Observera att sista ansökningsdag har passerat.