Dokumentcontroller och systemadministratör, Danderyds kommun
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.
Publiceringsdatum2022-09-13ArbetsuppgifterHar du erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda, är utvecklingsorienterad och har ett stort intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som huvudregistrator! Du kommer även vara systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem W3D3. Du kommer vara en drivande kraft i att förbättra och effektivisera ärende- och dokumenthanteringen i kommunen.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
• Löpande diarieföring, expediering och posthantering
• Utlämnande av allmän handling, inklusive arbete med sekretessprövning
• Utbilda och stödja handläggare och andra användare i diarieföring och ärendehandläggning
• Underhålla informationsstruktur, kvalitetskontrollera och anpassa information och dokument utifrån sökbarhet och arkivering och e-arkivering
• Stödja verksamheten i dokumenthanteringsfrågor
• Övervaka och utveckla interna rutiner och processer för informationshantering
• Administrera behörigheter i W3D3, sköta registervård, m.m.
• Ge service till medborgare och våra politiker
• Vara kommunens expert inom diarieföring
• Sammankallande/ledande för registratorsnätverket i kommunen för utveckling av kommungemensamma processer och rutiner.
• Ge administrativt stöd på kontoret
Du kommer dessutom arbeta nära vår verksamhetsutvecklare/systemspecialist för ärendehantering och registratur och delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete för att skapa effektiva rutiner och digitala processer.
KvalifikationerVi söker dig med stort intresse för digital ärendehantering och utveckling samt som har:
• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratur eller likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet som registrator
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Kunskaper och erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av nämndadministration eller den politiska processen
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
• Vana att arbeta i olika IT-system
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt
Meriterande:
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3
Då tjänsten innebär många kontakter både inom och utanför organisationen är det viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är en person som gillar att ha ordning och reda, är drivande och lyhörd. Genom ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att du ger bästa möjliga service. Du är intresserad av att effektivisera processer och håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt arbetsområde. Vi värdesätter förmåga att arbeta självständigt och med integritet men också förmåga att skapa goda relationer och ett bra samarbetsklimat.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1156102".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)
Arbetsplats Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Kontakt Kanslichef
Elisabeth Jarborn
elisabeth.jarborn@danderyd.se 08-568 910 23 Jobbnummer 6976652
Observera att sista ansökningsdag har passerat.