Dokumentcontroller med ansvar för kvalitetssamordning
Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration i Botkyrka Kultur och fritidsförvaltningen, med drygt 200 anställda, svarar för att det finns ett rikt kultur-, och idrottsliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun. Vi ansvarar för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.
Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen och arbetar tillsammans med övriga stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT, politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.
Till kultur- och fritidsstaben söker vi nu en dokumentcontroller med ansvar för kvalitetssamordning på 100%.
Publiceringsdatum2020-09-30ArbetsuppgifterHar du erfarenhet av administration i offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och har ett intresse för digital informationshantering? Då kan du vara den vi söker till den nya rollen som dokumentcontroller!
Som dokumentcontroller ansvarar du för att sköta, utveckla och anpassa förvaltningens informationshantering utifrån de förändringar som kommer av det ökade informationsflödet och den pågående digitaliseringen. Du sköter förvaltningens databaserade diarium och stöttar och utbildar förvaltningens handläggare i kommunens nya ärendehanteringssystem (Public 360) och e-arkiv. I tjänsten ingår att kvalitetssäkra förvaltningens övergripande styrdokument som informationshanteringsplan och delegationsordning, samt övriga arbetsuppgifter som traditionellt brukar ingå i registrator-rollen, så som diarieföring, arkivering, posthantering och registrering av handlingar. Du samordnar synpunkter från medborgarna och bevakar att förvaltningen följer offentlighetsprincipen.
I tjänsten ingår även att ansvara för kvalitetssamordning där specifika arbetsuppgifter är att genomföra och samordna planeringen och uppföljningen av nämndens mål och t. ex att skriva fram underlag till del- och helårsuppföljningar. I detta ingår ansvar för kvalitetsmått, statistik och vissa undersökningar.
Du har ett mycket nära samarbete med stabens nämndsekreterare och i arbetet med kvalitetssamordning arbetar du nära förvaltningens ledningsgrupp och förvaltningens övriga chefer.
Visst utrednings- och projektledningsarbete kan också förekomma.
Kvalifikationer• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande utbildning som vi finner likvärdig.
• Kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighetsbestämmelser.
• Erfarenhet av administrativt arbete på en statlig myndighet eller kommunal förvaltning.
• Kunskap om digitala processer, GDPR och digital informationshantering
• God skribent med vana att ta fram beslutsunderlag
• Intresse av kvalitets- och verksamhetsutveckling
• Kunskap och kännedom om Botkyrka kommun är meriterande
Egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är en strukturerad och självgående person med känsla för god kvalitet som drivs av att förbättra och utveckla rutiner.
Vi ser även att du:
• Är serviceinriktad
• Är trygg i dig själv
• Är prestigelös och tycker om att samarbeta
• Ser helheter och kan stödja cheferna genom att själv komma med långsiktiga lösningar
Att du har ett intresse för samhällsfrågor ser vi som självklart och att du har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor ser vi som positivt!
ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-10-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBotkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KOF/2020:122".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Kultur och fritid, Administration
Jobbnummer 5380221
Observera att sista ansökningsdag har passerat.