Dokumentcontroller/kvalificerad registrator
Länsstyrelsen Örebro län / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Örebro län i Örebro Länsstyrelsen - En samlande kraft!
Länsstyrelsen är en statlig myndighet som arbetar direkt under regeringen. Vi är en viktig länk från regering, riksdag och centrala myndigheter till medborgare och kommuner. Vi som jobbar på Länsstyrelsen har många olika arbetsuppgifter - vi ger råd och information, kontrollerar verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs, men ger också tillstånd och bidrag och prövar överklaganden av kommunala beslut. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer.
I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 180 anställda.
Publiceringsdatum2013-12-02ArbetsuppgifterVill du vara med och utveckla en ny tjänst hos oss?
Länsstyrelserna står inför stora förändringar när det gäller ärende- och dokumenthantering. Vi har nyligen infört ett nytt gemensamt ärende- och handläggningsstöd och målet är att fortsatt utveckla en komplett, digital ärendekedja med en sammanhållen process kring utveckling av e-förvaltning.
I rollen som dokumentcontroller/kvalificerad registrator kommer du att arbeta tillsammans med arkivansvarig och tillhöra enheten för Förvaltning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:
• tillhandahålla och ansvara för utlämnande av allmänna handlingar
• ansvara för Länsstyrelsens gemensamma e-postlåda
• bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring av ärenden
• ta fram och sammanställa ärendestatistik
• ansvara för utbildning och information till övrig personal
• ge ut riktlinjer angående diarieföring och utlämnande av allmän handling
• tillämpa lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar
KvalifikationerDu har en högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens.
Du bör dessutom ha erfarenhet av registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
Som person är du noggrann, strukturerad och initiativrik. Vi ser gärna att du har god pedagogisk förmåga och intresse för utvecklingsfrågor. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt inom länsstyrelsen och externt är det viktigt att du har lätt att samarbeta och förmåga att ge god service.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt., upphör: Vi tillämpar provanställning.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-06
Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Tjänsten kommer att säkerhetsprövas.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: 112-6882-2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Schultz, Enhetschef 019-19 35 10
helena.schultz@lansstyrelsen.seJulia Arnér, Arkivarie 019-19 30 32
julia.arner@lansstyrelsen.seFacklig kontaktJenny Gånge, SACO 019-19 35 44
jenny.gange@lansstyrelsen.seChristine Malm, ST 019-19 30 02
christine.malm@lansstyrelsen.seFöretagLänsstyrelsen Örebro län
AdressLänsstyrelsen Örebro län
Stortorget 22
70186 ÖREBRO
Jobbnummer 1718067
Observera att sista ansökningsdag har passerat.