Dokumentcontroller/informationsspecialist
Stockholm Vatten AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige På avdelningen Personal- och verksamhetsutveckling arbetar du tillsammans med ca 20 kollegor med utveckling av våra anställda, processer och service. Avdelningen består av fyra grupper: personal, medarbetarservice, kvalitet och fastighet. Som dokumentcontroller ingår du i enheten Kvalitet tillsammans med sju kollegor och närmaste chef är avdelningschefen.
Din utmaning
Stockholm Vatten är tillsammans med andra förvaltningar och bolag i Stockholm stad på väg in i en modern e-förvaltningslösning för sin av arkivhantering och diariehantering. Vår verksamhet är en viktig del av stadens infrastruktur och utveckling vilket kräver att vi är transparenta, effektiva och kompetenta i vår informations- och dokumenthantering. Som dokumentcontroller kommer du att utföra alla förekommande registratorsuppgifter, utbilda och ge stöd i ärendehanteringen. Du kommer också att arbeta med informationskartläggning och digitalisering, samt ha omvärldsbevakning i dessa frågor. Du kommer vidare att vara delaktig i att ta fram handledningar, styrdokument och strategier gällande bolagets informationshantering samt vara delaktig i att implementera dessa i verksamheten.
Du ingår i en grupp med ytterligare en dokumentcontroller, en arkivarie och en informationsstrateg. Ni arbetar tillsammans med styrning, kvalitetssäkring och utveckling av bolagets informations- och dokumenthantering.
Din kompetens
Du bör ha högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, gärna också med inriktning mot elektronisk dokumenthantering. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
I ditt jobb hanterar du ibland uppgifter av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Som person ska du vara strukturerad och noggrann och kunna arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att kunna utbilda och stötta handläggarna ska du ha en pedagogisk förmåga. Du ska också ha förmåga och vilja att driva arbetet framåt och ha intresse för utvecklingsfrågor som rör offentlig förvaltning. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge god service..
I din tjänst kommer du att arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning.
Dina frågor
För ytterligare information om tjänsten kontaktar du avdelningschef Malin Warpare på 08-522 127 10.
Våra fackliga representanter för Kommunal, Vision, Saco och Ledarna når du via Stockholm Vattens växel 08-522 120 00.
Din ansökan
Du söker tjänsten via vår hemsida,
www.stockholmvatten.se/jobb . Där fyller du i ett ansökningsformulär som du skickar in till oss senast den 23/10. Urval sker löpande och tillsättning kan ske innan ansökningstiden är slut. Referensnummer är SV56/2016. Välkommen med din ansökan!
Vi har redan gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av andra rekryteringssajter, annons- och mediesäljare.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Publiceringsdatum2016-10-05ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-23
FöretagStockholm Vatten AB
AdressStockholm Vatten AB
10636 Stockholm
KontorsadressBryggerivägen 10
Bromma
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-52212000
Jobbnummer 3087930
Observera att sista ansökningsdag har passerat.