Dokumentcontroller/administrativ handläggare
Skolforskningsinstitutet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-28
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skolforskningsinstitutet i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Skolforskningsinstitutet söker en dokumentcontroller/administrativ handläggare
Skolforskningsinstitutet är en statlig myndighet som verkar för att undervisningen i förskolan och skolan bedrivs på vetenskaplig grund. Det gör vi genom att sammanställa forskningsresultat och att finansiera praktiknära skolforskning. Målgruppen för institutets verksamhet är förskollärare och lärare samt andra verksamma i förskolan, skolan och vuxenutbildningen.
På Västgötagatan 5 på Södermalm i Stockholm erbjuder vi stimulerande arbetsuppgifter, kompetenta kollegor, en kreativ arbetsmiljö i aktivitetsbaserat landskap och möjlighet att förlägga delar av arbetstiden på distans. På institutet är vi idag 23 medarbetare, varav drygt hälften är disputerade forskare.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för registratur och arkivhantering och säkerställa att myndigheten har en effektiv och rättssäker informationshantering.
En del av dessa arbetsuppgifter kan vara att:
• Omhänderta inkomna förfrågningar.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som på papper.
• Administrera myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem och framtagande av rapportering till Justitiekanslern.
• Utlämnande av allmänna handlingar samt bedömning av sekretessfrågor.
• Utforma styrande dokument inom arkivhantering och registratur.
• Hantera informationsredovisning och informationshanteringsplan samt driva utveckling av digitaliserade arbetssätt.
• Utbilda medarbetare i informationshantering, följa utvecklingen inom området och vara drivande i att identifiera behov och förbättringsmöjligheter gällande myndighetens informationshantering.
Tjänsten innebär även att utföra handläggaruppgifter av administrativ karaktär. Det kan innebära en bredd av arbetsuppgifter för att säkerställa att myndighetens information hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt. I rollen ingår även att utgöra ett visst administrativt stöd och ge service till myndighetens ledning.
Utbildning och arbetslivserfarenhet
Krav
• Utbildning inom arkiv och registratur eller som dokumentcontroller (eller annan relevant utbildning).
• Erfarenhet av arbete som registrator eller administratör i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig förvaltning, speciellt inom arkiv och offentlighetslagstiftningen.
• Goda kunskaper inom Office-paketet och god systemvana i till exempel dokumenthanteringssystem som SharePoint och e-arkivsystem men också verktyg som Teams, Outlook.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Kunskaper i engelska i både tal och skrift.
Meriterande
• Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning.
• Erfarenhet av att arbeta i statlig myndighet eller kommunal verksamhet.
Som person söker vi dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Vi ser att du är driven och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete och du har lätt att kommunicera och formulera dig korrekt och begripligt i tal och skrift. Du trivs även i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Eventuellt kommer vi att använda oss av ett färdighetstest.
Publiceringsdatum2025-04-28Övrig informationTjänsten är en tillsvidaretjänst med tillträde efter överenskommelse. Skolforskningsinstitutet tillämpar sex månaders provanställning för denna tjänst.
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta kanslichef Maria Edenholm Oscarson tel: 08-523 298 23, eller forskningsredaktör/kommunikatör Anna Hedman (SACO): tel: 08-523 298 16.
Skolforskningsinstitutet strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald.
Så ansöker duAnsökan ska vara Skolforskningsinstitutet tillhanda senast 22 maj 2025.
Mejla din ansökan till
info@skolfi.se, bifoga personligt brev och cv. Ange Dnr Skolfi 2025/59. Ansökan dokumentcontroller/handläggare i ämnesraden.
Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-22
E-post:
info@skolfi.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Skolfi 2025/59".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skolforskningsinst (org.nr 202100-6602)
Västgötagatan 5 (
visa karta)
118 27 STOCKHOLM
Arbetsplats Skolforskningsinstitutet
Kontakt kanslichef
Maria Edenholm Oscarson
maria.edenholm.oscarson@skolfi.se 08-523 298 23 Jobbnummer 9308393