Dokumentcontroller
Falkenbergs kommun, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falkenberg,
Varberg,
Halmstad,
Laholm,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Kansliavdelningen i Falkenberg Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt uppdrag är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.
Nu söker vi en dokumentcontroller som i första hand ska bistå kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess förtroendevalda och tjänstepersoner men även kommunens förvaltningar och bolag. Som dokumentcontroller tillhör du kansliavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen består idag av 16 engagerade och kunniga medarbetare uppdelade i tre enheter; kansli-, arkiv- och säkerhetsenheten.
Publiceringsdatum2024-02-01ArbetsuppgifterUppdraget som dokumentcontroller är brett och i tjänsten ingår sedvanliga registrators-/dokumentcontrolleruppgifter.
Mer specifikt är dina arbetsuppgifter initialt tänkt att vara nedanstående, dessa kan dock komma att förändras över tid.
• Granska underlag inför politiska sammanträden, primärt kommunstyrelsen med tillhörande utskott.
• Administrativt för- och efterarbete kopplat till politiska möten.
• Diarieföring i ärendehanteringssystemet Evolution.
• Hantering av fysisk och elektronisk post till officiella brevlådor.
• Stötta kommunens medarbetare och förtroendevalda i frågor rörande dokumenthantering.
• Hantera utlämnanden av allmän handling och stötta andra kommunala verksamheter i samband med utlämnanden av allmän handling.
Vi vill att du är med och bidrar till att utveckla, förnya och förbättra vårt gemensamma arbete. Du ska även kunna stötta dina kollegor när behov uppstår. Tjänsten består främst av administrativa uppgifter kopplade till ovan nämnda arbetsuppgifter men kan även vara andra förekommande arbetsuppgifter inom kansliavdelningen.
KvalifikationerVi värdesätter att du kan se till helheten för kommunen, har ett prestigelöst förhållningssätt och ett gott omdöme. Som person är du är ansvarstagande med hög social kompetens och samarbetsförmåga, noggrann men även lösningsfokuserad. Du kan strukturera på ett effektivt sätt och är serviceinriktad.
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, och/eller erfarenhet av arbete inom kommun eller region med likartade arbetsuppgifter.
Arbetet kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift i svenska språket, har språklig analytisk förmåga och förstår språkligt komplicerade underlag. Som dokumentcontroller kommer du att ha mycket interna och externa kontakter varför din kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C175431 - 2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Falkenbergs kommun (org.nr 212000-1231)
Arbetsplats Falkenbergs kommun, Kansliavdelningen
Kontakt Kanslichef
Lina Weetman
lina.weetman@falkenberg.se 0346-88 50 06 Jobbnummer 8437977
Observera att sista ansökningsdag har passerat.