Dokumentcontroller
Stockholm Vatten AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
2023-06-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2024-06-24) ⬅️
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Vatten AB i Stockholm,
Botkyrka,
Ekerö,
Salem,
Nacka eller i
hela Sverige Vill du jobba extra som dokumentcontroller? Just nu behöver vi hjälp på vår informationsenhet och söker dig som kan hoppa in och arbeta extra. Du kommer till en härlig arbetsplats med mycket historia och duktiga kollegor!
Publiceringsdatum2023-06-02ArbetsuppgifterSom dokumentcontroller har du en viktig roll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. Du kommer att ha möjlighet att arbeta på plats och ibland på distans. Du kommer tillhöra ett team på fem medarbetare som består av arkivarie, dokumentcontroller och IT-arkivarie samt en teamledare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Skanna post
• Diarieföra i Platina samt söka fram handlingar analogt i arkivet eller digitalt i Platina
• Bevaka funktionsbrevlåda, ta hand om inkommande eller vidarebefordra
Beroende på din erfarenhet och kunskap kan det bli aktuellt att stödja och delta i följande arbetsuppgifter:
• ta fram bevarandeplaner för digital information i verksamhetssystem, till exempel genom att planera och boka möten mellan tekniker och arkivarie
• utföra gallringsutredningar och informationsvärderingar rörande handlingstyper och informationsmängder i system
• planerande, förberedande och utförande av interna utbildningar inom informationshantering
• hämta/ta emot analogt arkivmaterial från anläggningar i Stockholmsområdet till centralarkivet i Ulvsunda
Tjänsten är en timanställning där vi vill att du jobbar minst 4 timmar tre gånger i veckan med start i juni och som längst till februari 2024. Din arbetsplats kommer att vara på vårt kontor i Ulvsunda. Urval sker löpande.
KvalifikationerFör att uppfylla förväntningarna för rollen ser vi att du ha genomgått högskoleutbildning eller är nu student i pågående utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap som omfattar minst 60hp.
Som person ser vi som extra viktigt att du har följande egenskaper:
• Samarbetsorienterad - Du har lätt för att anpassa dig och hitta win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus gentemot det gemensamma målet
• Strukturerad - du jobbar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, samt slutför det som påbörjats och du tycker Det är viktigt att hålla deadlines
ÖVRIGT
CV
För oss är medarbetarnas hälsa i fokus. Vi underlättar för dig att göra hälsosamma val och att kunna kombinera arbete, fritid och familj. Vi erbjuder därför många av våra medarbetare förmånligt flextidsavtal och möjlighet att jobba hemifrån. Läs mer om oss på vår hemsida svoa.se/jobb.
Då vi är en arbetsgivare som värnar om och strävar efter en trygg arbetsmiljö för våra medarbetare och vår samhällsviktiga funktion, kommer du som slutkandidat att genomföra ett drogtest hos vår hälsopartner.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C143518".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholm Vatten AB (org.nr 556210-6855)
Arbetsplats Stockholm Vatten och Avfall
Kontakt Enhetschef
Anders Mohlin
08-52212338 Jobbnummer 7849580
Observera att sista ansökningsdag har passerat.