Dokumentcontroller

Sida / Administratörsjobb / Gotland
2011-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2013-03-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotland, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Dokumentcontroller till enheten för Dokument, administration och resurs, med placering i Visby
Regeringen fattade 2006 beslut om omlokalisering av 30 årsarbetstillfällen av befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen avslutades i juni 2008. Den verksamhet som omlokaliserats är löne- och ekonomiadministration med uppbyggnad av elektronisk fakturahantering, samt Sidas elektroniska förvaltning, arkiv- och dokumentfunktion.
Denna administrativa enhet, som benämns DAR (dokument, administration och resurs), ansvarar även för administrativt närstöd till Sidas personal på Gotland. DAR tillhör f n avdelningen för Verksamhetsstyrning och intern service vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Inom avdelningen ingår ytterligare fyra enheter (Ekonomi och statistik, Planering och styrning, Juridik och upphandling, samt Intern service). Totalt består avdelningen av ca 75 medarbetare.
Sidas arbetsspråk är svenska och engelska men även ett antal andra språk förekommer, främst spanska och franska.
Under 2011 pågår fortsatt omfattande förändringsarbete. Bland annat fortsatt arbete med Sidas IT-plattform inkluderat verksamhetsledningssystem.
Mer information om avdelningen och Sidas nya organisation finns på www.sida.se under Om oss/Organisation.

Publiceringsdatum
2011-03-23

Dina arbetsuppgifter
Dokumentcontrollern:
• Tar emot inskannade brev och andra handlingar samt in- och utgående mail
• Klassificerar, bedömer och registrerar handlingar i det elektroniska ärende- och dokumenteringssystemet
• Kvalitetssäkrar grunduppgifter/metadata i Sidas dokumenthanteringssystem E-doc
• Stödjer handläggare i dokument- och arkivfrågor
• Ansvarar för myndighetsbrevlådan, d v s inkomna mail från allmänheten
• Ansvarar för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk inom området
• Ingår i den arbetsgrupp som leder, styr och utvecklar Sidas dokumenthanteringsinstruktion
I arbetsuppgifterna ingår även att vid behov kunna:
• Ankomststämpla, preparera och skanna inkomna dokument
• Utbilda Sidas personal i dokumenthanteringssystemet E-doc
• Ta emot och hantera kurirpost
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument
För komplett information om tjänsten och kvalifikationskrav etc hänvisas du till www.sida.se.
Anställningsvillkor
Tillträde fr o m 2011-05-16 och tillsvidare, dock längst t o m 2012-06-30.
Tillsätts med extern sökande under förutsättning att ingen person med tillsvidareanställning vid Sida blir placerad på befattningen.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 30/11.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59, Mikael Andersson, tfn 08-698 57 10 eller Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av HR-strateg Marianne Jägerup, tfn 08-698 55 42.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Camilla Bengtsson, tfn 08-698 52 36) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser ett vikariat med placering i Visby.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-04-03
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 30/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Sida

Adress
Sida
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
883505

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Sida