Dokumentcontroller

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2020-11-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2022-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Som dokumentcontroller på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.

Dokumentcontroller

Publiceringsdatum
2020-11-23

Dina arbetsuppgifter
I rollen som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt med en hög säkerhet- och sekretessmedvetenhet. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och stöttar verksamheten genom att bland annat:

Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning

Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare

Bedöma och avvikelsehantera ärenden

Styra ärenden i flöden

Kontrollera metadatasättningar

Avsluta och adacta samt återkoppla till kund både internt och externt

I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Övrig information

Intervjuer är planerade att ske enligt preliminär tidplan den 12 januari.

Kvalifikationer
Vem är du?

Du som person har förmåga att organisera och planera ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller tidsramar. Vi ser att du gillar högt satta mål för dig själv och arbetar ambitiöst för att nå dessa. I rollen ingår ett ansvar för din egen uppgift och du ska själv kunna strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer. Det är viktigt att du är noggrann och medveten om fastställda rutiner och arbetssätt samt lägger vikt vid att leva upp till dessa.

Vi söker dig som

har avslutad 3-årig gymnasieutbildning

i närtid har aktuell erfarenhet av digital ärendehantering inom offentlig förvaltning

har goda kunskaper i offentlighetsprincipen.

Det är meriterande om du

har utbildning i offentlighet och sekretess, diarieföring och/eller förvaltningsrätt

har arbetat som dokumentcontroller eller registrator

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva genomgå en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

På Planering skapar vi innovativa lösningar som bidrar till att nå de transportpolitiska målen, såsom klimatmålen och nollvisionen. Vi planerar Sveriges statliga infrastruktur för väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Hos oss arbetar du nära den politiska arenan och våra samarbetspartners - men framförallt nära medborgare och näringsliv.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Varaktighet, arbetstid
100 % , Provanställning 6 mån tillämpas

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2020:119".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Jobbnummer
5456881

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket