Dokumentcontroller

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2019-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2022-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Som medarbetare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Hos oss på diariecenter får du bred inblick och god kännedom om hela Trafikverkets verksamhet. Du får ett komplext arbete där du jobbar fokuserat och med en arbetsuppgift i taget.

Dokumentcontroller

I rollen som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring och dokumentkontroll utförs på ett enhetligt och effektivt sätt och du har en hög säkerhet- och sekretessmedvetenhet. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och agerar stöd till verksamheten genom att bland annat:

Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning

Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare

Bedöma och avvikelsehantera ärenden

Styra ärenden i flöden

Kontrollera metadatasättningar

Avsluta och adacta samt återkoppla till kund både internt och externt

Uppfölja handläggningstider och sammanställa JK-lista

I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.

Vi söker dig som

har godkänd gymnasieutbildning

i närtid har aktuell erfarenhet som dokumentcontroller/registrator

i närtid har goda kunskaper i offentlighetsprincipen

Det är meriterande om du

har högskoleexamen inom förvaltningsrätt, statskunskap eller ekonomi.

har erfarenhet av att jobbat i en myndighet med ärendehantering

har erfarenhet av att ha arbetat med offentliga handlingar och/eller sekretessbelagda ärenden

Som vår nya kollega ser vi att du har

god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat

god förmåga att arbeta strukturerat efter fastställda rutiner

god kommunikationsförmåga som innebär att du gärna tar kontakt och förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren

god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och bidrar till lösningar ur ett helhetsperspektiv

Varaktighet, arbetstid
100% , Heltid - 40tim/v

Publiceringsdatum
2019-12-17

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Trafikverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2019:188".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Trafikverket (org.nr 202100-6297)

Jobbnummer
5005020

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket