Dokumentcontroller

Trafikverket / Arkivariejobb / Borlänge
2019-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2024-05-10) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Trafikverket

Visa alla arkivariejobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

<p>Vill du arbeta som <strong>dokumentcontroller</strong> i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Planering ansvarar för kort- och långsiktig planering av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen inom väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Vårt ansvar är att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering jobbar nära den politiska arenan och är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.</p>

Dokumentcontroller

<p>Som dokumentcontroller bidrar du till att Trafikverkets diarieföring utförs på ett enhetligt och effektivt sätt. Du har många kontakter med verksamheten och Trafikverkets intressenter och agerar stöd till verksamheten genom att bland annat:</p>

<p>- Öppna inkommande post samt preparera den inför skanning</p>

<p>- Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare</p>

<p>- Bedöma och avvikelsehantera ärenden</p>

<p>- Styra ärenden i flöden</p>

<p>- Kontrollera metadatasättningar</p>

<p>- Avsluta och adacta samt återkoppla till kund</p>

<p>- Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista</p>

<p>I framtiden ser vi en samverkande e-förvaltning där myndighetskontakterna förenklas för medborgare och företag vilket innebär en ökad hantering av automatiska ärendeflöden och självservice.</p>

<p>Vi söker dig som</p>

<ul>
<li>har minst treårig gymnasieutbildning med relevant inriktning</li>
<li>har aktuell erfarenhet som dokumentcontroller/registrator</li>
<li>har goda kunskaper i offentlighetsprincipen</li>
<li>har svenskt medborgarskap</li>
<li>har god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat</li>
<li>har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren</li>
<li>har lätt för att samarbeta med andra men känner dig också trygg med självständigt arbete. Du ska ha problemlösningsförmåga, initiativförmåga samt förmåga att se helheten och förmåga att prioritera i kris/stressituationer.</li>
</ul>

<p>Det är meriterande om du</p>

<ul>
<li>har utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt, alternativt är diplomerad registrator</li>
<li>har relevant erfarenhet av dokument- och ärendehantering</li>
<li>har kunskap om eller intresse för den pågående digitaliseringen i samhället.</li>
</ul>

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning 6 månader

Publiceringsdatum
2019-02-18

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-07
Ange följande referens när du ansöker: 13:2019:034
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Jansson 0101238590

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4619708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Trafikverket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Trafikverket: