Dokumentcontroller

Luleå Tekniska Universitet / Arkivariejobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1700 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda. Arkiv och registratur är en enhet inom verksamhetsstödet vars huvudsakliga uppgift är att upprätthålla en god informationsförvaltning genom att systematsikt ordna, bevara och tillgängliggöra verksamhetsinformation som är autentisk och tillförlitlig och som kan återsökas nu och i framtiden. Vi söker nu en dokumentcontroller för en tillsvidareanställning.

Luleå tekniska universitet står inför stora och spännande utmaningar när det gäller den digitala informationshanteringen. Arbetet med digitala ärendeflöden och digitalt bevarande har påbörjats, där den bärande tanken är att åstadkomma ett digitalt helhetsperspektiv över verksamhetsinformationen från skapande av information till bevarande. Som ett stöd för det arbetet håller nya IT-verktyg på att implementeras.

Publiceringsdatum
2017-04-20

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller ansvarar du för att skapa och upprätthålla kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva informationshanteringsrutiner inom hela universitetet. Vi håller på att kartlägga hela informationshanteringsprocessen och du kommer att som processledare arbeta med att förbättra och utveckla processen. Vi har nyligen infört ett IT-stöd för dokument och ärendehantering, du kommer att vara en viktig resurs i att fortsätta att implementera och utveckla IT-stödet i hela organisationen. Du kommer att arbeta konsultativt, planera och hålla utbildningar inom området. Tillsammans med registratorer och arkivarier kommer du att bidra till att universitet har en effektiv, tidsenlig och digital informationshantering.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen kompletterad med eller inriktad mot informationsvetenskap och eller elektronisk förvaltning. Du har mycket goda IT-kunskaper. Kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering, digitalt bevarande och metadata är en merit. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och har kännedom om de lagar som styr informationshanteringsområdet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
Som person är du utåtriktad, trivs med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik, har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning
Vi söker en medarbetare för tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan eventuellt vara aktuellt.

Information
För ytterligare information är du är välkommen att kontakta Lisette Edin, e-post: lisette.edin@ltu.se eller telefon 0920-491591, eller Maria Enlund, e-post: maria.enlund@ltu.se eller telefon 0920-491263

Fackliga representanter
SACO-Daina Dagis, Daina.Dagis@ltu.se 0920-49 3880
OFR-Marika Vesterberg, Marika.Vesterberg@ltu.se 0920-49 1721

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrund bygger på respekt, samarbete, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Vänligen märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2017-05-11
Referensnummer: 514-2017

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesätting

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
3447891

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet