Dokumentcontroller

Trafikverket / Arkivariejobb / Borlänge
2016-09-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Dokumentcontroller" (sökbar t.o.m. 2024-05-31) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Vill du jobba med kommunikation som gör skillnad? Det vi på Trafikverket gör, har betydelse för människor och företag - varje dag och varje minut. Vi är samhällsutvecklare som ska utveckla och förvalta smart infrastruktur. Det ställer krav på en aktiv, öppen, tydlig och lyhörd kommunikation, både externt och internt. Hos oss på Kommunikation ställs du hela tiden inför nya utmaningar och verksamheten inrymmer hela kommunikationsprocessen, från operativa till strategiska frågor. Vi ansvarar också för ärende- och dokumenthantering och samordning av e-förvaltningsutvecklingen.

Denna annons gäller ett vikariat om 12 månader.

Som dokumentcontroller kommer du att:
• öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
• registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• bedöma och avvikelsehantera ärenden
• styra ärenden i flöden
• kontrollera metadatasättningar
• avsluta och adacta samt återkoppla till kund
• uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista
• ge service till allmänhet, massmedia och medarbtare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• genomföra en första sekretessprövning
• utbilda handläggare om regelverket kring Trafikverkets diarieföring
• stötta W3D3-förvaltningen med förbättringar och utveckling

Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning och utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt eller är diplomerad registrator. Du har också goda kunskaper i offentlighetsprincipen.

Du har 1-2 års aktuell erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering som dokumentcontroller/registrator och har hög kunskap om ärendehanteringssystem. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du har goda grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Som dokumentcontroller får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet. Arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter som kräver mycket god social förmåga. Du är noggrann, strukturerad, självgående och har en god serviceförmåga. Arbetet bedrivs i mindre grupper varför god samarbetsförmåga krävs.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass.
Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariatanställd1 år

Publiceringsdatum
2016-09-14

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-28
via webb
Ange följande referens när du ansöker: 12:2016:141
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Jansson, Sektionschef 010-12385 90 annika.a.jansson@trafikverket.se

Facklig kontakt
Lennart Staberg, Saco 010-123 6506 lennart.staberg@trafikverket.se
Pierre Karlsson, ST 010-123 6444 pierre.karlsson@trafikverket.se
Tony Ridderstedt, SEKO 010-125 7441 tony.ridderstedt@trafikverket.se

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3047595

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket