Dokumentcontroller

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2014-10-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2024-05-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Centrala funktioner
Diariecenter
Befattning: Dokumentcontroller
Ort: Borlänge
Ref nr: 12:2014:113

Vill du jobba med informationshantering som gör skillnad? Det vi på Trafikverket gör, har betydelse för människor och företag - varje dag och varje minut. Vi är samhällsutvecklare som ska utveckla och förvalta smart infrastruktur. Den moderna e-förvaltningen kräver att vi är aktiva, öppna, tydliga och lyhörda för att kunna utveckla en effektiv hantering av ärenden och våra dokument som ligger i linje med kraven från omvärld och uppdragsgivare. Hos oss på Kommunikation och informationshantering ställs du hela tiden inför nya utmaningar och verksamheten inrymmer kommunikationsprocessen samt ärende- och dokumenthanteringsprocessen.

Publiceringsdatum
2014-10-07

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller kommer du att:
• öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
• registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• bedöma och avvikelsehantera ärenden
• styra ärenden i flöden
• kontrollera metadatasättningar
• avsluta och adacta samt återkoppla till kund
• uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista
• ge service till allmänhet, massmedia och medarbtare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• genomföra en första sekretessprövning
• utbilda handläggare om regelverket kring Trafikverkets diarieföring
• stötta W3D3-förvaltningen med förbättringar och utveckling

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning och utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt eller är diplomerad registrator. Du har också goda kunskaper i offentlighetsprincipen.

Du har 1-2 års aktuell erfarenhet av arbete med dokument- och ärendehantering som dokumentcontroller/registrator och har hög kunskap om ärendehanteringssystem. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du har goda grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Som dokumentcontroller får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet. Arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter som kräver mycket god social förmåga. Du är noggrann, strukturerad, självgående och har en god serviceförmåga. Arbetet bedrivs i mindre grupper varför god samarbetsförmåga krävs.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass.
Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Upplysningar

SEKO, Tony Ridderstedt, 010-125 7441, 070-762 3441
ST, Göran Fält, 010-123 1201, 070-724 5573
Enhetschef, Anna-Lena Hannus Holmberg, 010-123 5472, 070-647 5339
Saco, Lennart Staberg, 010-123 6506, 070-623 3249

Så ansöker du
För att söka tjänsten gå in på http://www.trafikverket.se/Jobb-och-framtid/Lediga-jobb/ klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Sista ansökningsdag
Din ansökan ska ha inkommit senast 2014-10-27

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-27
För att söka tjänsten gå in på Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Ange följande referens när du ansöker: Ref nr: 12:2014:113

Kontakt
Enhetschef, Anna-Lena Hannus Holmberg, 010-123 5472, 070-647 5339

Facklig kontakt
SEKO, Tony Ridderstedt, 010-125 7441, 070-762 3441
ST, Göran Fält, 010-123 1201, 070-724 5573
Saco, Lennart Staberg, 010-123 6506, 070-623 3249

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Röda vägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
2022136

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket