Dokumentcontroller

Länsstyrelsen Blekinge län / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Blekinge län i Karlskrona

Länsstyrelsen i Blekinge är en spännande arbetsplats. I vår roll som regeringens företrä-dare i länet ingår att arbeta med många olika frågor såsom miljöskydd, naturvård, planering och bostadsbyggande, djurskydd, energi och klimat, kulturmiljö, krishantering, fiske och landsbygdsutveckling. Ingen annan myndighet har ett så brett arbetsområde.

Blekinge är en del av en expansiv Östersjöregion och vi har en högskola med inriktning mot hållbar utveckling. I Blekinge är det nära till allt vilket gör det lätt att kombinera ett intressant arbete med bra boende och en aktiv fritid. Länsstyrelsen ligger i ett nybyggt hus intill vattnet i världsarvsstaden Karlskrona.

Publiceringsdatum
2014-05-16

Arbetsuppgifter
I rollen som dokumentcontroller kommer du att ingå i ett arbetslag med registratorer och arkivansvarig.
Dina uppgifter blir bl a att:
• registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna bestämmelser
• utbilda och stötta handläggare i Platina, länsstyrelsernas system för handläggningsstöd
• driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring inom området
• bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• delta i utvecklingsarbetet rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• ta fram och sammanställa ärendestatistik

Det finns också möjligheter att i viss mån själv påverka arbetets utformning.

Kvalifikationer
Du bör ha högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, gärna också med inriktning mot elektronisk dokumenthantering. Du bör dessutom ha god kännedom om registrators- och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning och vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.

Som person ska du vara strukturerad och noggrann och kunna arbeta självständigt. För att kunna utbilda och stötta handläggarna ska du ha en pedagogisk förmåga. Du ska också ha förmåga och vilja att driva arbetet framåt och ha intresse för utvecklingsfrågor som rör den statliga förvaltningen. Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt inom länsstyrelsen och externt sätter vi värde på din samarbetsförmåga och förmåga att ge god service.

ÖVRIGT
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och annonseringsföretag.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse 6 månaders provanställning tillämpas

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-08
Ange följande referens när du ansöker: 112-1791-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Sällström, avdelningschef 010-224 02 05 gunilla.sallstrom@lansstyrelsen.se

Facklig kontakt
Karin Petersson, TCO-ST 010-224 01 90 karin.petersson@lansstyrelsen.se
Victoria C Wahlgren, SACO-S 010-224 01 26 victoria.carlsson-wahlgren@lansstyrelsen.se

Företag
Länsstyrelsen Blekinge län

Adress
Länsstyrelsen Blekinge län
Skeppsbrokajen 4
37186 KARLSKRONA

Kontorsadress
Ronnebygatan 22 37186 Karlskrona

Jobbnummer
1878007

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Blekinge län