Dokumentcontroller

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2014-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2024-05-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Centrala funktioner
Diariecenter
Vill du jobba med informationshantering som gör skillnad? Det vi på Trafikverket gör, har betydelse för människor och företag - varje dag och varje minut. Vi är samhällsutvecklare som ska utveckla och förvalta smart infrastruktur. Den moderna e-förvaltningen kräver att vi är aktiva, öppna, tydliga och lyhörda för att kunna utveckla en effektiv hantering av ärenden och våra dokument som ligger i linje med kraven från omvärld och uppdragsgivare. Hos oss på Kommunikation och informationshantering ställs du hela tiden inför nya utmaningar och verksamheten inrymmer kommunikationsprocessen samt ärende- och dokumenthanteringsprocessen.

Publiceringsdatum
2014-02-28

Dina arbetsuppgifter
Som dokumentcontroller kommer du att arbeta med:
• öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
• registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• bedöma och avvikelsehantera ärenden
• styra ärenden i flöden
• kontrollera metadatasättningar
• avsluta och adacta samt återkoppla till kund
• uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista
• ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• genomföra en första sekretessprövning
• utbilda handläggare om regelverket kring Trafikverkets diarieföring
• stötta W3D3-förvaltningen med förbättringar och utveckling

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning samt utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt eller är diplomerad registrator. Du har också goda kunskaper i offentlighetsprincipen.

Du har 1-2 års aktuell erfarenhet av arbete med digital dokument- och ärendehantering i flöden. Du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du har grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Officepaketet.

Du har erfarenhet från ärendehanteringssystemet W3D3

Som dokumentcontroller får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter som kräver mycket god social förmåga. Du är noggrann, strukturerad och självgående och har intresse och förmåga att ge god service. Arbetet bedrivs i mindre grupper varför god samarbetsförmåga är av stor vikt.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass.
Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-14
För att söka tjänsten gå in på Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Ange följande referens när du ansöker: 12:2014:26

Kontakt
Enhetschef Anna-Lena Hannus Holmberg 010-123 5472

Facklig kontakt
Saco Lennart Staberg 010-123 6506
ST Göran Fält 010-123 1201
SEKO Per-Arne Utbult 010-123 2824

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Röda vägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
1794922

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket