Dokumentcontroller
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2013-07-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Dokumentcontroller" (sökbar t.o.m. 2024-05-31) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Vill du jobba med informationshantering som gör skillnad? Det vi på Trafikverket gör, har betydelse för människor och företag - varje dag och varje minut. Vi är samhällsutvecklare som ska utveckla och förvalta smart infrastruktur. Den moderna e-förvaltningen kräver att vi är aktiva, öppna, tydliga och lyhörda för att kunna utveckla en effektiv hantering av ärenden och våra dokument som ligger i linje med kraven från omvärld och uppdragsgivare. Hos oss på Kommunikation och informationshantering ställs du hela tiden inför nya utmaningar och verksamheten inrymmer kommunikationsprocessen samt ärende- och dokumenthanteringsprocessen.
Trafikverkets diariecenter ligger i Borlänge.
Som dokumentcontroller kommer du att
• öppna inkommande post samt preparera den inför skanning
• registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• bedöma och avvikelsehantera ärenden
• styra ärenden i flöden
• kontrollera metadatasättningar
• avsluta och adacta samt återkoppla till kund
• följa upp handläggningstider och sammanställa JK-lista- ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• genomföra en första sekretessprövning
• utbilda handläggare om regelverket kring Trafikverkets diarieföring
• stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling
Rollen som registrator, nu dokumentcontroller, genomgår stora förändringar när fler ärenden digitaliseras.
Det kommer att innebära att du som dokumentcontroller har möjlighet att vara delaktig i utvecklingsprojekt såsom t ex vid införandet av nya arbetssätt, införa nya digitala flöden samt i tester och utbildning.
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Det krävs att du har utbildning i diarieföring och förvaltningsrätt eller är diplomerad registrator. Du har goda kunskaper i offentlighetsprincipen.
Du har aktuell erfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Office paketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet från ärendehanteringssystemet W3D3.
Som dokumentcontroller får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter krävs mycket god social förmåga. Du är noggrann, strukturerad och självgående och har intresse och förmåga att ge god service.
Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt, därför eftersträvar vi en mångfald bland våra medarbetare.
Publiceringsdatum2013-07-05Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-08-23
För att söka tjänsten gå in på
Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Ange följande referens när du ansöker: 12:2013:107
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktEnhetschef Anna-Lena Hannus Holmberg 010-123 5472
Facklig kontaktST Göran Fält 010-123 1201
Saco Lennart Staberg 010-123 6506
SEKO Tony Ridderstedt 010-125 7441
FöretagTrafikverket
AdressTrafikverket
Röda vägen 1
78189 BORLÄNGE
KontorsadressRöda vägen 1
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900
Jobbnummer 1601097
Observera att sista ansökningsdag har passerat.