Dokumentcontroller
Finspångs kommun - Utveckling och Service / Administratörsjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Finspångs kommun - Utveckling och Service i Finspång Finspångs kommun har cirka 21 000 invånare och är totalt 1600 anställda. Kommunen är organiserad i 5 sektorer under en verksamhetsnämnd; kommunstyrelsen. Våra största verksamhetsområden är skola och barnomsorg samt vård och social omsorg och vi arbetar naturligtvis även med samhällsbyggnadsfrågor, kultur- och fritidsfrågor med mera.
Näringslivet domineras av högteknologiska internationella industrier. Närheten till naturen och ett stort utbud av idrotts och motionsanläggningar bl.a. ett äventyrsbad med friskvårdsanläggning är några av våra lokala plusvärden.
Sektor utveckling och service samordnar stöd och service till såväl den politiska som tjänstemannaorganisationen. I sektorn ingår utöver den administrativa avdelningen även personal-, utvecklings- och ekonomiavdelning.
Publiceringsdatum2013-04-16Arbetsuppgifter• Du ansvarar för registrering och hantering av kommunstyrelsens inkommande och upprättade handlingar och säkerställer att rätt information doku-menteras.
• Du ansvarar för postöppning och kommunens officiella e-postbrevlåda.
• Du servar allmänheten och kommunens verksamheter vid förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar.
• Du ansvarar för närarkiv och ad actaläggning av ärenden.
• Du ger stöd till kommunens handläggare i frågor som rör registrering av allmänna handlingar, sekretessbelagda handlingar och utlämnande av allmänna handlingar.
• Du blir systemförvaltare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem som är under införande.
Då kommunen är mitt uppe i ett projekt för att utveckla rutiner och nämndsprocesser, bland annat genom införande av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem, kommer din roll att utvecklas. Som systemförvaltare blir din uppgift också att stötta och utbilda handläggare och administratörer i det nya systemet med utgångspunkt från rådande lagstiftning samt kommunens riktlinjer för ärende- och diariehantering. Tillsammans med delar av kanslifunktionens personal kommer du att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering. Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunsekreterare och arkivpersonal.
KvalifikationerTEORETISK BAKGRUND:
Gymnasiekompetens och utbildning inom diarieföring gärna som Diplomerad registrator eller motsvarande. Goda kunskaper i offentlighetsprincipen, utbildning i förvaltningsrätt och kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftning är meriterande
Mycket god datorvana
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
PRAKTISK BAKGRUND:
Erfarenhet av arbete i ett nyare dokument-och ärendehanteringssystem med digital dokumenthantering är meriterande. Det är önskvärt att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna som registrator.
Kunskap kring arkiveringsprocessen är meriterande.
Som person tycker du om att planera ditt arbete, du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är noggrann och sätter värde i att ditt arbete håller en hög kvalité. Vidare tycker du om att sätta igång nya aktiviteter, du är duktig på att lyssna, serviceinriktad och samarbetar bra med övriga kollegor i organisationen
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-30
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.
I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrannt tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: PB130416
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Braag, Administrativ chef 0122-85107, 070-558 51 07
Facklig kontaktAnna Stark, ombud Vision 0122-852 66
anna.stark@finspang.seLeif Björk, ombud Jusek 0122-850 09
leif.bjork@finspang.seKristina Artursson, ombud Akademikerförbundet SS 0122-852 82, 070-522 02 73
kristina.artursson@finspang.seFöretagFinspångs kommun - Utveckling och Service
AdressFinspångs kommun - Utveckling och Service
Bergslagsvägen 13-15
61280 FINSPÅNG
Jobbnummer 1524551
Observera att sista ansökningsdag har passerat.