Dokumentcontroller - arkiv, dataskydd och informationssäkerhet
Leksands kommun / Bibliotekariejobb / Leksand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Leksand,
Gagnef,
Rättvik,
Borlänge,
Falun eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Leksands kommun i Leksand,
Rättvik eller i
hela Sverige Är du vår nya kollega och dokumenthanteringsexpert? I så fall väntar ett stimulerande och givande uppdrag som utförs i nära samarbete med ett positivt och utvecklingsbejakande team.
Vi söker en tillsvidareanställd dokumentcontroler på heltid. Tjänsten är placerad på avdelningen för administrativ service inom sektorn för verksamhetsstöd. Vår avdelning har till uppgift att underlätta och förbättra politiska beslutsprocesser och ge stöd för att säkra demokratin. Det gör vi bland annat genom vårt arbete med arkiv-, dataskydds- och informationssäkerhetsfrågor. I vårt uppdrag ingår också registratur, nämndadministration och visst rättsstöd.
Leksands kommun är rätt plats för dig som vill bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utvecklas inom ditt område och arbeta med Sveriges viktigaste jobb. Leksands kommun står inför spännande utmaningar, och med visionen som vägleder oss, har vi stakat ut en väg med höga ambitioner för hållbarhet, det grundläggande välfärdsuppdraget och kommunen som arbetsgivare.
Om arbetsplatsen
Vi är ett team som präglas av glädje, kvalitetsmedvetenhet och professionalitet. Tillit, förtroende och samverkan är nyckelord som genomsyrar vår verksamhet. Vi delar med oss och hjälper varandra för att lyckas med vårt gemensamma uppdrag att stödja förvaltning och förtroendevalda i frågor vilka rör allt från dokumenthantering till nämndadministration. Hos oss kommer du att:
• vara i händelsernas centrum,
• vara på en plats med högt tempo och nära till beslut.
Dina kollegor är registratorer, nämndsekreterare, kommunsekreterare och administrativ koordinator. Vi ser gärna att du blir en del av vårt team.
Publiceringsdatum2024-04-12ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller ingår att samordna och underhålla informationshanteringsplaner, tillse leverans, gallring och underhåll av arkivbeståndet samt även utveckla vår e-arkivtjänst. Du är ett stöd i frågor kring offentlighetsprincipen och aktivt upprätthålla den genom att bland annat lämna ut allmänna handlingar.
Vidare ingår att underhålla dataskyddsregister och efterlevnadsdokument samt utöva intern kontroll inom dataskyddsfrågor. Du jobbar också med informationssäkerhetsklassning enligt KLASSA, t.ex. vid upphandlingar.
Du arbetar strategiskt med informationsfrågor och bidrar vid framtagande av policies och riktlinjer. Du samordnar informationssäkerhetsåtgärder med de systemansvariga i kommunens olika verksamhetssystem.
I uppdragen som dataskyddsombud och informationssäkerhetsansvarig rapporterar du direkt till kommundirektören, men ansvarig chef är administrativ chef.
ProfilDu har relevant högskoleutbildning samt gärna erfarenhet från att verka i en politiskt styrd organisation. Du har därför kunskap om de lagar, regler och övriga förutsättningar som styr vår verksamhet. Dina erfarenheter omfattar specifikt områden som dataskyddsförordningen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Vidare har du en hög digital kompetens och arbetar gärna med digital utveckling inom dina ansvarsområden.
Du är en person som är trygg i dig själv och du kan arbeta självständigt. Du är också nyfiken och drivs av en vilja till lärande, men även en vilja och förmåga att dela med dig av dina kunskaper till andra. Vidare är du ordningsam, effektiv och flexibel. Du har god ansvarskänsla, samarbets- och initiativförmåga samt insikt i hur du prioriterar bland uppdragen. Du kan jobba med detaljer samtidigt som du kan lyfta blicken och se den större helheten. Det gör att du har förmåga att tänka kreativt och hitta lösningar på ett sammansatt sätt. Du har ett proaktivt förhållningssätt genom att du, på eget initiativ, kan aktualisera och driva nödvändiga utvecklingsarbeten.
Du har god språklig förmåga och du kan uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Detta kombinerat med att du har en god pedagogisk förmåga, så du kan anpassa ditt budskap efter målgrupp och situation. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är även bekväm i en roll som handledare.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
För oss är det viktigt att alla våra medarbetare hittar en balans mellan jobb och hem, känner trygghet i sin anställning och en ökad livskvalitet genom att jobba i kommunen. Lyckas vi med det lyckas vi också med vår gemensamma uppgift.
Vi arbetar aktivt med att skapa en arbetsplats som ger alla medarbetare rätt förutsättningar att göra ett bra jobb. Vi vill att all verksamhet ska ha ett hälsofrämjande synsätt och vi strävar efter ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling för alla medarbetare. Vi ser kompetensutveckling som självklart och nödvändigt. Alla medarbetare ska vara rätt rustad för sitt arbete och därför uppmuntrar vi våra medarbetare att vidareutvecklas genom exempelvis kurser, utbildningar och nätverkande.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. För mer information vänligen se
https://leksand.se/redo-for-nasta-steg-i-livetFör dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttandeservice, se vidare
www.rekryteringslots.seDin ansökan
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Leksands kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken. Ansökningshandlingarna består av CV och personligt brev.
Sista ansökningsdatum
Sista ansökningsdatum 25 april 2024
Tillsättning sker efter överenskommelse.
Vi rekryterar löpande så det är bra om du skickar in din ansökan så fort som möjligt.
Läs mer på
www.leksand.se och följ oss på sociala medier.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Leksands kommun (org.nr 212000-2163),
http://www.leksand.se/ Kontakt Administrativ chef
Joel Johansson
joel.johansson@leksand.se 0247-80207 Jobbnummer 8606309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.