Dokumentationstekniker/arkivansvarig till Vattenfall Eldistribution

Vattenfall AB / Bibliotekariejobb / Luleå
2025-02-13


Visa alla bibliotekariejobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vårt mål är fossilfrihet. Vi arbetar för en framtid där alla kan välja fossilfria sätt att röra sig, tillverka och leva.
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle - dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans.
Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/
Sverige har inlett en historisk omställning och står inför en omfattande elektrifiering av samhället. För att visa vår ambition att bidra till energiomställningen samt att fortsätta möjliggöra en ökad elektrifiering av Sverige har vi som mål att år 2030 distribuera dubbelt så mycket mer el i vårt elnät och att överföra el med 99,99 % leveranssäkerhet.
Vill du ha en spännande vardag och jobba för en fossilfri framtid samt göra en verklig skillnad för att Sverige ska lyckas med energiomställningen? Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Om rollen
Gruppen projektstöd regionnät arbetar för att hålla en hög kvalitet på den anläggningsrelaterade dokumentationen där spårbarhet, tillgänglighet och struktur är mycket viktigt. Vi samarbetar med projekt, underhåll och felavhjälpning samt fungerar som ett projektstöd både internt och externt. Vårt mål är komplett anläggningsdokumentation, i rätt tid.
Om rollen:
Som dokumentationstekniker/arkivansvarig ansvarar du för att kvalitetssäkra, registrera och uppdatera dokumentation i vårt digitala arkiv. Du kommer att ingå i ett team som i huvudsak arbetar med SAP-DMS, Vattenfall Eldistributions dokumenthanteringssystem.
I rollen har du en stödjande funktion till projektledare samt deltar i möten kring anläggningsdokumentation för regionnätet. Mycket kontakt sker även externt med våra entreprenörer.
I uppgiften ingår att hantera ritningsunderlag och du ser till att ny anläggningsdokumentation registreras på ett arkivbeständigt sätt. I arbetsuppgifterna ingår även att ge support till användare som t.ex behöver lära sig att söka ritningar i systemet.
Som dokumentationstekniker/arkivansvarig i vår grupp kommer du arbeta i ett öppensinnat team vars kultur präglas av teamkänsla, omtanke, arbetsglädje och där vi alla känner vikten av att ha en korrekt anläggningsdokumentation. Vi arbetar kontinuerligt för att bibehålla det goda klimatet i gruppen och på avdelningen. Mår man bra så gör man ett bra jobb!
Kravspecifikation
Vi söker dig som har:
examen från gymnasiet
ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
mycket goda egenskaper i MS Office
du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:
arbetat inom elkraft eller el-arbete i fält
tidigare arbetat med SAP
har kunskap om och/eller erfarenhet av arkiv- och informationsvetenskap

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad med förmågan att kunna prioritera och planera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är uthållig och noggrann i ditt administrativa arbete. Rollen ställer krav på att du kan hålla i mindre möten och prata inför grupp och att du har en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Ytterligare information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle kommer du vara med i vår vision att möjliggöra ett klimatsmart liv. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en företagskultur där vi strävar efter att vara öppna, aktiva och positiva med arbetsuppgifter som utvecklar och utmanar dig. Våra medarbetares och samarbetspartners hälsa och välbefinnande är viktig för oss. En god arbetsmiljö är grundläggande i allt vi gör och säkerheten står alltid i centrum. För oss är det viktigt att dina personliga värderingar stämmer överens med vår kultur som präglas av att göra varandra bättre, ligga steget före samt att hålla vad vi lovar.

Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.
Placeringsort
I första hand Luleå men även Solna och Trollhättan kan vara aktuellt
Befattning: Dokumentationstekniker/arkivansvarig
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Anneli Lind, 070-3662916.
För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Johanna Kollander 070- 220 92 88
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO. Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan via denna sida senast den 9 mars!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
Luleå (visa karta)
977 75  LULEÅ

Arbetsplats
Luleå

Jobbnummer
9162423

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Vattenfall AB: