Dokumentationsspecialist
Vattenfall AB / Datajobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi elektrifierar Sverige idag, så att du kan leva fossilfritt imorgon. Vattenfall Eldistribution växer så det knakar och bara i september välkomnar vi 115 nya kollegor. Nu söker vi dig som vill ansluta till vårt nyskapade team i rollen som dokumentationsspecialist.
Vi söker en erfaren specialist i dokumentationsstrategi som vill vara med och utveckla och implementera strategier för att optimera dokumentationsprocesser och förbättra informationsflödet i vår organisation. I rollen kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att dokumentationen uppfyller högsta kvalitetsstandard och bidrar till effektiviteten och framgången för våra verksamhetsområden.
Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar:
Analysera befintliga dokumentationsprocesser och identifiera områden för förbättringar och effektivisering, inkl. informationsarkitektur (digitalisering)
Samarbeta med olika avdelningar för att förstå bolagets dokumentationsbehov och krav samt utforma strategier och styrande dokument för att möta dem
Skapa och underhålla dokumentationsmallar, riktlinjer och arbetsflöden för att underlätta produktionen av högkvalitativ dokumentation
Utbilda och coacha teammedlemmar och intressenter i dokumentationsstandarder och best practice
Övervaka och utvärdera dokumentationsprocesser för att säkerställa att de uppfyller interna och externa krav och följer branschstandarder
Utföra kvalitetskontroller och granskningar av dokumentation för att säkerställa noggrannhet, tydlighet och överensstämmelse med företagets riktlinjer och standarder
Publiceringsdatum2023-08-28BakgrundMinst 5 års erfarenhet av anläggningsdokumentation eller liknande
Gedigen kunskap om dokumentationsmetoder, standarder och verktyg
Erfarenhet av att analysera och optimera dokumentationsprocesser
God förståelse för informationsarkitektur och hur man strukturerar dokumentation för bästa användarupplevelse
Erfarenhet av att arbeta i SAP DMS eller andra dokumenthanteringssystem
Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska
För att lyckas i rollen trivs du i en dynamisk arbetsmiljö och har en stark förmåga att kommunicera och samarbeta med olika intressenter såväl som självständigt. Du är passionerad över att skapa strukturerad och användarvänlig dokumentation, samtidigt som du har förmågan att arbeta strategiskt och samordna mellan olika parter. Avslutningsvis lockas du av möjligheten att få vara med och påverka och förbättra dokumentationsprocesserna på ett ledande företag.
Mer information
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle så erbjuder vi en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling. Vi uppmuntrar dig som vill komma vidare och utforska nya områden inom företaget. Med vår karriär- och utvecklingsmodell vill vi skapa tydlighet i vilka möjligheter du har att utvecklas i den inriktning du vill.
Det är viktigt att hela livet fungerar och därför är vi måna om att våra medarbetare upplever en god balans mellan arbete och fritid. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera.
Placeringsort: Luleå, Solna eller Trollhättan.
För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Andreas Olofsson, 070 914 42 38. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Angeliqa Haapanen på
angeliqa.haapanen@vattenfall.com eller 070 238 21 39.
Fackliga representanter för denna tjänst är Christian Ericsson (Ledarna), Anne-Marie Sjöbohm (Akademikerna), Asim Nokic (Unionen) och Ulf Tengman (SEKO). Alla kontaktpersoner nås via Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan senast den 24 september 2023. Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
Arbetsplats Solna - Vattenfall
Jobbnummer 8062951
Observera att sista ansökningsdag har passerat.