Dokumentationsansvarig
Svenska Kraftnät / Elektronikjobb / Sundbyberg
2025-04-16
Visa alla elektronikjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska Kraftnät i Sundbyberg,
Stockholm,
Täby,
Norrtälje,
Västerås eller i
hela Sverige Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov planerar Svenska kraftnät att bygga 7000 kilometer stamnätsledningar den kommande 20-årsperioden. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!
Publiceringsdatum2025-04-16Om tjänstenSom dokumentationsansvarig stödjer du förvaltnings- och projektverksamheten med specialistkompetens inom området förvaltning av teleteknisk dokumentation. Du kommer även arbeta med anläggningsinformation och verksamhetsprocesser kopplat till teleteknisk dokumentation som ingår i ett antal olika initiativ och projekt inom myndigheten. Enheten förser dessutom IT-förvaltningen med specialistkompetens inom teknisk anläggningsinformation. Enheten du kommer att jobba i är en viktig spelare bland annat inom vår stora satsning mot ökad digitalisering.
Rollen innefattar följande arbetsuppgifter:
• Driva och säkerställa kvalitet vid mottagning av teleteknisk dokumentation från projekt, bland annat genom granskning av format- och formaliakrav samt samordning av ritningar och tillhörande dokumentation. Godkänna dokumentationsleveransen till förvaltningen.
• Ärendehantering av teleteknisk dokumentation och anläggningsinformation via ärendehanteringssystem. Detta gäller såväl beställningar av dokumentation som ärenden kopplade till datakvalitet.
• Kravställa format och formalia både på den teleteknisk dokumentationen och anläggningsinformationen från projekt till förvaltning.
• Tillhandahålla instruktioner och underlag (i form av utbildning, exempeldokument, mallar) till dokumentationsansvarig för ett projekt och vid behov projektör/entreprenör för att tydliggöra kravställningen.
• Hantera teleteknisk dokumentation och anläggningsinformation i anläggningsregister samt stötta i att eftersöka analog och digital dokumentation.
• Driva och ta initiativ till utveckling av befintliga och nya processer relaterade till teleteknisk anläggningsinformation, förbättringsarbeten och digitalisering. I arbetet ingår även att utföra utredningar och koordinera insatser för att säkra arbetssätt och leveranser av bland annat dokumentation och datakvalitet.
• Säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk samt standarder kopplade till dokumenthantering.
Som medarbetare på enheten ingår även att aktivt bidra och delta i strategiska utvecklingsinsatser inom informationshantering samt att i övrigt delta i myndighetens allmänna verksamhetsutveckling. Vi deltar även som sakkunniga i olika tvärfunktionella arbetsgrupper, som tex förvaltningsgrupper, utveckling av kravställning m.fl.
Organisatoriskt tillhör du division Nät, avdelningen Anläggningar och sektionen Anläggningsinformation. Som dokumentationsansvarig kommer du att ingå i enheten Teknisk anläggningsinformation som ansvarar för att förvalta den tekniska anläggningsinformationen för Svenska kraftnäts anläggningar. Enheten består idag av 12 medarbetare med olika teknik- och kompetensområden samt ett par konsulter. Vi behöver nu förstärka vårt team som arbetar med Stationsdokumentation som idag består av sex medarbetare.
Om dig
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga då det är centralt i rollen att samverka med olika specialistkompetenser. Som dokumentationsansvarig är det viktigt att du är kvalitetsmedveten och har en god förmåga att skapa struktur. Du är van vid självständigt arbete och att löpande prioritera och organisera bland dina arbetsuppgifter i syfte att nå uppsatta mål. Vi ser även att du är trygg med att ta dig an komplexa frågor och kan analysera och sätta dem i ett större sammanhang.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Skallkrav
Vi ser att du har en avslutad teknisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig för tjänsten alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du talar, förstår och kan uttrycka dig på avancerad svenska och engelska i tal och skrift.
Du har även erfarenhet av:
• Tekniskt dokumentationsarbete inom teletransmission.
• Dokument- och objekthantering i affärssystem/anläggningssystem.
• Arbete med framtagande av rutiner och arbetsprocesser.
Meriterande krav är erfarenhet av arbete inom:
• Elkraft och eldistribution med anläggningsdokumentation.
• Kontrollanläggning eller optiska fibernät.
• Hantering av anläggningsinformation i ett anläggningsregister i systemet IFS.
• Hantering av ritningar i CAD (Computer-Aided Design), NIS (Network Information System) och/eller BIM (Building Information Modelling).
• Ärendehanteringssystem, främst ServiceNow.
• Arbete som underhålls- eller drifttekniker/ingenjör.
Bra att veta
• Tjänsten är placerad i Sundbyberg, Sollefteå, Västerås, Sundsvall eller Göteborg
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid
• Resor förekommer i denna tjänst ett par gånger per år.
• Sista ansökningsdag 2025-05-07. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Kontakta gärna rekryterande chef Maria Koskull, tel. nr. 073-430 62 83 alternativt ansvarig rekryterare Anna Charles, tel. nr. 010-475 23 28. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post:
fornamn.efternamn@svk.se.
Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.
För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
För mer information om säkerhetsprövning
Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.
Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss:
Lär känna oss på Svenska kraftnät
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svenska Kraftnät (org.nr 202100-4284),
http://www.svk.se Jobbnummer 9291672