Dokumentadministratörer till Väröbacka
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Göteborg,
Mölndal,
Stenungsund,
Borås,
Trollhättan eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
Till en av våra stora kunder söker vi nu två Dokumentadministratörer. Vår kund finns på Västkusten cirka sex mil söder om Göteborg i Varbergs kommun. De har funnits i 35 år och har idag ca 1 530 anställda.
Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader, men för rätt person kommer det finnas goda möjligheter till förlängning.
Då uppdraget beräknas tillsättas snarast kommer urval och intervjuer att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2012-10-23Dina arbetsuppgifterI Din roll som Dokumentadministratör arbetar du på enheten Dokument- och arkivservice. Enheten har ca 30 medarbetare, varav 10 är konsulter. Enheten Dokument- och arkivservice ansvarar för förvaltning av all dokumentation gällande företagets ritningar, scheman, manualer, kontrolldokumentation inom områden som mekanik, bygg och el. Avdelningen är uppdelad i två grupper, den centrala arkivfunktionen samt projektstöd dokumentation. Vidare ansvarar avdelningen också för administrativ dokumentation bestående av bland annat brev, beslut, rapporter och anvisningar. Utöver detta så utgör projektdokumentation och handläggardokumentation en står del av arbetsområdet. Arkivet som man ansvarar för, är ett levande arkiv och innehåller cirka sex miljoner dokument idag och växer i snabb takt. Orsaken till det resursbehov man har nu har uppstått genom ökade volymer av dokumentation, som Dokument- och Arkivservice har i uppdrag att administrera och förvalta.
I arbetsuppgifterna ingår:
• Registrering
• Utplock av ritningar utifrån beställning
• Insättning utifrån inkommen dokumentation i arkiven
• Sökning av dokumentation såväl elektroniskt som fysiskt
• Arkivvård
• Kundkontakt
Utbildning/erfarenhet
Du som söker är en person som vill arbeta med dokumentation och arkivrelaterade uppgifter. Självklart är det meriterande om du har tidigare erfarenheter av att arbeta med administration och arkivering samt att du har erfarenhet av att arbea i ett dokumenthanteringssystem.
Personen vi söker är noggrann och strukturerad. Du har en social framtoning samt lätt för att samarbeta. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och är en van användare utav Officepaketets alla delar. Du är strukturerad och noggran och är en god kommunikatör, såväl muntligt som skriftligt och har en god analytisk förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 33638
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1373007
Observera att sista ansökningsdag har passerat.