Dokumentadministratör till industrikund!
Job Solution Sweden Consulting AB / Administratörsjobb / Norrköping
2026-05-26
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Job Solution Sweden Consulting AB i Norrköping,
Finspång,
Linköping,
Åtvidaberg,
Nyköping eller i
hela Sverige Vi söker nu en strukturerad och driven dokumentadministratör till ett spännande uppdrag i en internationell och tekniskt avancerad verksamhet. Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion där du får arbeta nära flera olika delar av organisationen och bidra till hög kvalitet i dokumentation, processer och informationshantering.
I uppdraget kommer du att arbeta med koordinering kring handover reviews, uppföljning av actions, mötesstruktur samt säkerställande av att dokumentation håller rätt kvalitet och finns tillgänglig i relevanta system och processer. Du blir en viktig del i att skapa ordning, struktur och tydlighet i projekt och leveranser.
Rollen innebär många kontaktytor och kräver god samarbetsförmåga samt förmåga att driva frågor framåt i dialog med både tekniska och administrativa funktioner.
Om uppdragetSom dokumentadministratör arbetar du med att koordinera och stötta dokumentationsflöden kopplade till projekt, leveranser och tekniska processer. Du säkerställer att information är korrekt, uppdaterad och spårbar i olika systemmiljöer.
Arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:
Koordinering av handover reviews och dokumentleveranser
Planering och uppföljning av möten, actions och deadlines
Administrering och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation
Uppföljning av datakvalitet och struktur i olika system
Stöd kring reservdelar, materialregistrering och artikelhantering
Samarbete med projektledning, engineering, inköp och andra interna funktioner
Bidra till förbättringsarbete inom processer och informationshantering
Hantering och uppdatering av dokument i PLM- och affärssystem
Framtagning av enklare rapporter och uppföljning i exempelvis Qlik och Excel
Vi söker dig som har:Erfarenhet av dokumentadministration, koordinering eller liknande administrativ roll i teknisk miljö
God vana av att arbeta i SAP och/eller PLM-system
Erfarenhet av Teamcenter, PLM360 eller liknande system är meriterande
God kunskap i Microsoft 365, särskilt Excel, Outlook och Teams
Erfarenhet av datakvalitet, informationshantering eller processförbättring
Förmåga att arbeta strukturerat och hålla ordning på flera parallella aktiviteter
God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
Låter detta som din nästa utmaning?
Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.
Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.
Du når mig på
fredrik.hovstadius@jobsolution.se.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Job Solution Sweden Consulting AB (org.nr 559436-7608)
Landsvägen 57 (
visa karta)
111 11 NORRKÖPING
Arbetsplats Job Solution Consulting
Jobbnummer 9929407