Dokument administratör sökes till stort företag i byggbranschen

Manpower Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Manpower Administration

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Administration i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Publiceringsdatum
2012-03-23

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en dokumentadministratör till en av våra kunder, ett stort internationellt företag, och på ett av deras för tillfälligt största byggprojekt. Rollen som dokumentadministratör innebär att du ansvarar för att utveckla och upprätthålla en strukturerad och effektiv dokumenthanteringsprocess i hela projektet. Du tillhör en central dokumenthanteringssupport samt jobbar tillsammans med ett flertal dokumentadministratörer i de andra produktionsfaserna.

Arbetsuppgifterna innefattar:
• Skapa handlingsförteckningar efter underlag och lägga upp dessa i specifika inköpspaket och skicka dessa till underentreprenörer
• Tillhandahålla projektets underentreprenörer med information, både elektroniskt och i fysiska dokument samt uppdatera projektportalen med det senaste utskicket
• Fungerar som projektadministrator i projektportalen (leveransyta i projektet)
• Upprätthålla innehållet i inköpspaket med de senaste handlingarna och distribuera till underentreprenörer
• Arbetar nara inköp och design for att säkerställa att deras krav på informationshantering uppfylls
• Arbeta med den centrala dokumenthanteringssupporten for att utveckla och förbättra processer och rutiner i projektet

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag. Uppdraget kommer inledningsvis att vara på ett par månader, men med god möjlighet till förlängning för rätt person. Du kommer att sitta i ljusa och fina lokaler i Stockholm.

Vem är du?
Du är en duktig administratör och har erfarenhet från liknande arbete, eller en akademisk utbildning inom t.ex. ekonomi, bygg, teknik. Vi tror att du som söker tjänsten gillar att hantera stora mängder av digital information. Det är meriterande om du har erfarenhet ifrån byggbranschen sedan tidigare. Tjänsten kräver att du har en hög IT mognad, är systemvan och har goda kunskaper i MS Office. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt såväl som skriftligt.

För att lyckas i rollen som dokumentadministrator är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och motiveras av att hålla ordning och reda. Du är driven, ihärdig och målinriktad. Det är också viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Vi ser att du är en stresstålig person som har förmågan att anpassa dig efter olika typer av människor, situationer och ändrade förutsättningar.

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.

Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson för detta jobb
Du söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.

Välkommen med din ansökan.

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elenore Edelbrink

Företag
Manpower Administration

Adress
Manpower Administration

Jobbnummer
1196142

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Manpower Administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Manpower Administration: