Documentation Specialist till Cytiva i Uppsala
Poolia AB / Journalistjobb / Uppsala
2026-09-28
Visa alla journalistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-09-28Om tjänstenVi söker nu en Documentation Specialist för ett konsultuppdrag hos Cytiva i Uppsala. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och löper initialt under 12 månader, med möjlighet till förlängning.
Uppdraget är en del av Cytivas Quality & Logistics-team och har uppstått till följd av ett föräldravikariat. Här får du en viktig roll i att säkerställa att teknisk och kvalitetsrelaterad dokumentation är komplett, korrekt och tillgänglig genom hela projektets livscykel.
Som konsult blir du anställd av Poolia och arbetar på plats hos Cytiva i Uppsala.
I rollen får du en central funktion i att säkerställa att dokumentation kopplad till projekt och kundleveranser är komplett, korrekt och uppfyller såväl kundkrav som regulatoriska krav. Du blir en viktig del av ett internationellt team som arbetar nära projektledning, teknik, kvalitet, produktion, leverantörer och kunder.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Hantering och koordinering av Hardware Product Documentation (HWPD)
Granskning och kvalitetssäkring av dokumentationspaket
Säkerställa att dokumentation är komplett, spårbar och uppfyller gällande krav
Koordinera dokumentleveranser till kunder
Följa upp dokumentation från leverantörer och interna funktioner
Stödja projekt i samband med FAT, release, leverans och projektavslut
Hantera avvikelser och följa upp saknad eller ofullständig dokumentation
Driva förbättringar inom dokumenthantering och digitala arbetssätt
Upprätthålla dokumentationsstatus genom hela projektets livscykel
Du kommer att arbeta med dokumentation såsom materialcertifikat, svetsdokumentation, ytjämnhetsmätningar, driftsinstruktioner, komponentmanualer och andra kvalitets- och regulatoriskt relaterade dokument.
Vem är du?
Vi söker dig som har ett genuint intresse för dokumentation, kvalitet och struktur. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta med olika funktioner och motiveras av att säkerställa att detaljerna blir rätt.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av arbete enligt Good Documentation Practices (GDP)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och digitala verktyg
God samarbets- och kommunikationsförmåga
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Teknisk dokumentation
Dokumentstyrning
Kvalitetsarbete inom reglerad verksamhet
Life Science, läkemedel, medicinteknik eller tillverkande industri
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du är:
Noggrann och kvalitetsmedveten
Självständig och ansvarstagande
Serviceinriktad
Kundfokuserad
Lösningsorienterad
Duktig på att prioritera när flera aktiviteter pågår samtidigt
Du har förmågan att skapa struktur, följa upp detaljer och samtidigt hålla en god dialog med både interna och externa intressenter.
Om verksamheten
Cytiva är en global ledare inom life science och utvecklar lösningar som möjliggör forskning och produktion av livräddande läkemedel och behandlingar. På anläggningen i Uppsala arbetar medarbetare inom bland annat utveckling, produktion, kvalitet och projektverksamhet.
Du blir en del av Quality & Logistics, ett team som säkerställer hög kvalitet, efterlevnad och effektiva leveranser inom verksamhetens kundanpassade projekt. Teamet präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett starkt fokus på att stötta projektens framgång.
Så ansöker duFör att kunna presentera din profil för kund vill vi att du beskriver:
Din erfarenhet av teknisk eller regulatoriskt styrd dokumentation och vilken typ av dokumentation du har arbetat med.
Hur du säkerställer att ett dokumentationspaket är komplett och korrekt innan leverans till kund.
Hur du prioriterar och planerar när du arbetar med flera projekt eller deadlines samtidigt.
Hur du skulle hantera en situation där en leverantör levererar ofullständig eller felaktig dokumentation precis innan en viktig projektmilstolpe.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-8463182-2217127".
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
https://karriar.poolia.se Stora Torget 4 (
visa karta)
753 20 UPPSALA
Arbetsplats Poolia
Jobbnummer 10107626