Document Controller till långsiktigt energi- och klimatinitiativ
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-08
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi söker nu en konsult som vill ta en nyckelroll i ett banbrytande projekt med fokus på hållbar energiutveckling. Som Document Controller ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras på ett säkert, strukturerat och tillgängligt sätt - en central funktion för att arbetet ska flyta effektivt.
Om rollen Du blir en del av ett internationellt projektteam och arbetar nära både teknik, inköp och projektledning. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en miljö där dokumentflöden är avgörande för framgång.
Detaljer Start: Snarast enligt överenskommelse Plats: Stockholm (resor kan förekomma) Omfattning: Heltid Uppdrags längd: 1 år med chans till förlängning
Arbetsuppgifter
Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
Säkerställa versionshantering och rätt åtkomst till dokument
Koordinera granskning, godkännande och inlämning av dokument mellan olika team
Uppdatera och underhålla databaser, loggar och arkiv
Stötta projektorganisationen vid revisioner, statusuppföljningar och rapporter
Delta i nyckelmöten och bidra till förbättring av dokumentprocesser
Ge support och vara kontaktperson i frågor som rör dokumenthantering
Krav
Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering i större CAPEX-projekt, gärna bygg eller anläggning
Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE, ex. Aconex)
Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet i hantering av stora dokumentflöden
God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta i projektteam och med externa parter
Kunskap om projektstyrning, rapportering, spårbarhet och revisionskrav
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Eftergymnasial utbildning inom Information Management, Office Administration eller liknande Vi söker dig som
Förmåga att trivas i en dynamisk och föränderlig projektmiljö
Flexibilitet att anpassa sig efter nya krav och tidsplaner
Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att prioritera under tidspress Detta är en möjlighet att bli en del av ett projekt med global betydelse och bidra till lösningar som stärker framtidens energisystem
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Jenny Åman
jenny@swaysourcing.com Jobbnummer 9497153