Document controller för långsiktigt uppdrag i Göteborg
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Till vår internationella kund inom marinbranschen i centrala Göteborg söker vi nu en Document Controller med start omgående.
Det här är ett konsultuppdrag som kommer att pågå initialt i 6 månader, med god chans till förlängning.
Publiceringsdatum2021-03-09Dina arbetsuppgifterI rollen som Document Controller hos vår kund inom marinbranschen är du ansvarig för att hantera dokument för ett visst projekt. Du kommer att se till att rätt dokument skapas och signeras, att all information är korrekt och att dokument lagras enligt policys och regler. I den här rollen supporterar du projektledaren med att skapa arbetsflöden relaterade till projektdokumentation. Vidare arbetar du med att utveckla och förbättra befintliga arbetsflöden. Som Document Controller kommer du både att arbeta i specifika projekt, men också som övergripande stöd inom projektavdelningen. I stora drag kommer din arbetsdag att bestå av:
* Samordna flödet av dokument internt och externt
* Hantera och övervaka dokumentgranskningsprocessen gentemot kunder
* Ta emot dokument från kunder och vidarebefordra till relevant person inom organisationen
* Säkerställa att alla tekniska dokument, såsom rapporter, ritningar och manualer, samlas in och registreras i systemet
* Utbildning av projektdeltagare i dokumenthantering
* Underhålla och uppdatera projektavdelningens processområde i SharePoint (nya dokument, länkning, termbutik, Visio-filer, nyckelord)
* Fungera som projektavdelningsrepresentant vid tväravdelningsmöten angående informationsflöde och dokument
* Stöd alla pågående projekt när det gäller dokumentation och arbetsflöden
* Hantera och stödja interna förbättringsprojekt
Du som söker
Till den här stimulerande rollen som Document Controller söker vi dig som har:
* Teknisk eftergymnasial utbildning inom relevant område
* Minst 4 års erfarenhet av dokumenthantering
* God kunskap i SharePoint
* God vana av att arbeta med flera processer och projekt igång samtidigt
* God kunskap om lagring och organisering av dokument
* God systemvana, bl.a. i Office-paketet
* God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift
Som person söker vi dig som är en riktig lagspelare med goda sociala förmågor. Du är analytiskt lagd och är noggrann och strukturerad. Du trivs med arbete både i team och självständigt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och i ett högt tempo. Du har ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete.
Du erbjuds
Du kommer att erbjudas ett variationsrikt och utvecklande uppdrag som Document Controller hos vår kund i centrala Göteborg. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå i 6 månader, med chans till förlängning. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Gulin. Du når mig på:
elin.gulin@jurek.se. Ansök på
www.jurek.seOm företagetJurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Jobbnummer 5617412
Observera att sista ansökningsdag har passerat.