Document Control Administrator
Soros Consulting AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-07-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Soros Consulting AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker en strukturerad och engagerad Document Control Administrator till ett omfattande projekt inom energi och koldioxidinfångning. Rollen passar dig som har erfarenhet av dokumentstyrning och vill arbeta i en central administrativ funktion med fokus på kvalitet, struktur och spårbarhet.
Om uppdraget
Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets tekniska och administrativa dokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och följer fastställda krav, rutiner och dokumentstyrningsprinciper.
Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt funktioner inom bland annat informationssamordning, teknik, inköp och bygg. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan hantera stora dokumentmängder på ett noggrant och strukturerat sätt.
Du kommer även att delta i tvärfunktionella möten och bidra till att utveckla och förbättra projektets arbetssätt inom dokumenthantering.
Publiceringsdatum2026-07-29Dina arbetsuppgifterHantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner
Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och icke-tekniska dokument
Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga
Uppdatera och underhålla dokumentregister, databaser och loggar
Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande
Samarbeta med funktioner inom teknik, inköp, bygg och övriga delar av projektorganisationen
Stödja framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar
Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll
Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa tillgänglighet och spårbarhet
Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet
Ta fram befintlig dokumentation från arkiv vid behov
Stödja Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
Obligatoriska krav
Vi söker dig som har:
Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt
Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice
God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden
Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller motsvarande
Förståelse för projektstyrningsmetodik och tillhörande verktyg
Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg
Stark organisatorisk och analytisk förmåga
Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat
Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter
Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet av arbete i större och komplexa projektmiljöer
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen ser vi att du är:
Mycket noggrann och har ett starkt detaljfokus
Proaktiv och förbättringsorienterad
Strukturerad med god prioriteringsförmåga
Analytisk och lösningsorienterad
Bekväm med att arbeta under tidspress
Anpassningsbar när förutsättningar och prioriteringar förändras
Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö
Viktigt
CV:t ska tydligt beskriva hur respektive krav uppfylls och ange relevant erfarenhet.
Uppdragsinformation
Omfattning: heltid
Plats: Stockholm
Arbetet sker i nära samarbete med projektorganisationens olika funktioner
Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Soros Consulting AB (org.nr 559130-2780)
Jobbnummer 10014724