DO söker registratorer
Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige DO är en statlig myndighet som arbetar för att främja lika rättigheter och möjligheter och motverka diskriminering. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.
Administrativa enheten
I administrativa enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer. Enheten ansvarar för ekonomistyrning, verksjuridik, IT, telefoni, registratur, arkiv, reception, telefonväxel, internservice samt säkerhets- och miljöarbete.
Publiceringsdatum2015-11-06ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna på myndighetens registratur omfattar såväl löpande arbete som utveckling för att bidra till myndighetens verksamhet. Vidare samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter.
I arbetet ingår att öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar, arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade. Vidare att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår att tillsammans med kollegorna ta fram och följa upp ärendeförteckning och medverka till att utveckla processer och arbetssätt gällande dokument- och ärendehantering. I uppgifterna ingår även att ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas och se till att dessa sekretessgranskas inför utlämnande. I övrigt ingår att delta i förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Kravprofil för detta jobbVi söker dig med
• gymnasiekompetens
• erfarenhet av registratorsarbete, diarieföring och ärendehantering
• utbildning i registratorsarbete eller dokumenthantering för registrator
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
Du ska ha förmåga att
• ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha god integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösningsinriktad och utvecklingsbenägen
• växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad
Meriterande
• utbildning inom arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller Platina
• erfarenhet av systemet Qlikview eller motsvarande statistik- och beslutsstödssystem
• erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och andra parter)
• erfarenhet av utveckling och förvaltning av system för diarieföring och förvaltning
Tjänsterna är tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning. DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.
Kontaktperson är enhetschef Nanna Sörling eller HR-handläggare Lotta-Karin Hansson.Fackliga företrädare är Caroline Diab för SACO-s och Per Holfve för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 27 november 2015 till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till
ansokning@do.se med referensnummer LED 2015/359.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-27
Ange följande referens när du ansöker: LED 2015/359
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokning@do.seFöretagDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
AdressDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM
KontorsadressTORSGATAN 11
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-12020700
Jobbnummer 2516541
Observera att sista ansökningsdag har passerat.