DO söker lokal- och säkerhetssamordnare

Diskrimineringsombudsmannen / Säkerhetsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla säkerhetsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

DO är en statlig myndighet som arbetar för att främja lika rättigheter och möjligheter och motverka diskriminering. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. DO kommer att flytta till nya lokaler på Råsundavägen 18 i Solna. Inflyttning beräknas från den 1 november 2016 till 31 december 2016.

Administrativa enheten
I administrativa enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer. Enheten arbetar med ekonomistyrning, verksjuridik, IT, telefoni, registratur, arkiv, reception och växel, lokal- och säkerhetsarbete samt fysiskt tillgänglighets- och miljöarbete.

Publiceringsdatum
2016-06-13

Arbetsuppgifter
I rollen som Lokal- och säkerhetssamordnare förväntas du leda DO:s lokalrelaterade frågor och säkerhet till att löpande uppfylla krav på verksamhetsanpassning, regelmässighet och effektivitet. Du samordnar frågor inom lokaler, säkerhet, fysisk tillgänglighet och miljö samt säkerställer genomförandet av det operativa arbetet inom dessa områden. Du leder samtliga leverantörer som arbetar inom ditt ansvarsområde såsom till exempel receptionister, internservice, lokalvård och brandskydd. I rollen ingår att vara ett kvalificerat stöd till myndighetsledningen inom ditt ansvarsområde. Vidare att agera beställare gentemot berörda leverantörer samt budgetera och följa upp resultat. I tjänsten ingår att kravställa och följa upp funktionella, kostnadseffektiva och regelmässiga avtal. Arbetet innebär många kontakter inom och utom myndigheten och ett nära samarbete med ledning och medarbetare på myndigheten.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med
• minst 3-årig gymnasiekompetens- flerårig vana av liknande arbetsuppgifter inom lokalrelaterade frågor och säkerhet eller andra områden som DO bedömer ger likvärdig erfarenhet
• vana att bereda och rapportera underlag till ledning och andra intressenter
• flerårig erfarenhet av att agera beställare gentemot leverantörer
• flerårig erfarenhet av att hantera budget och kostnadsuppföljning
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• mycket goda kunskaper i MS Officepaket

Du ska ha förmåga att
• självständigt driva, utveckla och samordna myndighetens arbete med lokalrelaterade frågor och säkerhet
• ge kvalificerat stöd till myndighetsledningen i frågor inom ditt ansvarsområde
• vara verksamhetsorienterad, strategisk och lösningsinriktad
• inge förtroende och ha hög integritet
• samarbeta och skapa goda relationer
• vara analytisk, strukturerad och noggrann

Meriterande
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, helst på statlig myndighet
• akademisk utbildning inom lokalfrågor, säkerhet, tillgänglighet eller miljö
• erfarenhet av arbete med tillgänglighetsfrågor
• erfarenhet av arbete med miljöfrågor
• goda kunskaper om förändringsledning, projektledning och förvaltning
• vana att arbeta process- och projektorienterat
• goda kunskaper inom upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling

Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid de personliga förmågorna.

Vi undanber oss vänligen kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-07
Frågor angående tjänsten kan besvaras till och med 30 juni.
Ange följande referens när du ansöker: LED 2016/193
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokning@do.se

Facklig kontakt
Charlotta Lindeberg 08-120 20 700 charlotta.lindeberg@do.se
Caroline Diab 08-120 20 700 caroline.diab@do.se

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM

Kontorsadress
TORSGATAN 11
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12020700

Jobbnummer
2902453

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

DO söker lokal- och säkerhetssamordnare

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen