DO söker enhetsassistent

Diskrimineringsombudsmannen / Administratörsjobb / Stockholm
2012-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "DO söker enhetsassistent" (publicerad 2014-04-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vill du arbeta för allas lika värde och rättigheter?

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en enhetsassistent som vill vara med och utveckla enhetens administrativa rutiner.DO är en statlig myndighet som arbetar mot diskriminering och för allas lika möjligheter och rättigheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer. För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Utvecklingsenheten
Utvecklingsenheten är en nyinrättad enhet som ansvarar för DOs strategiska insatser för att mobilisera externa aktörer att arbeta mot diskriminering och främja likabehandling. Vidare har enheten ansvar för att myndigheten upprätthåller nätverk, kontakter, kunskapsinhämtning och kunskapsspridning gentemot nyckelaktörer, universitet och högskolor samt civila samhället. Enheten ansvarar också för att ta fram och förmedla kunskap och forskning om diskriminering och likabehandling.

Publiceringsdatum
2012-11-21

Arbetsuppgifter
Som enhetsassistent bistår du enhetschefen med administration och samordning av enhetens löpande verksamhet. I arbetet ingår att administrera enhetens möten och informationsträffar samt samordna enhetens deltagande i myndighetens rådgivningsverksamhet. Du arbetar med fakturahantering, avtalsadministration, reseadministration samt introduktion av nya medarbetare på enheten. Arbetet innebär även att ta fram underlag och förbereda inför interna och externa seminarier/föreläsningar. Du kommer även att fungera som projektassistent i projekt som enheten driver. Därutöver ingår det visst arbete med textredigering, korrekturläsning och layout. Som enhetsassistent fungerar du som backup i myndighetens reception och telefonväxel. Du förväntas även delta i övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med:
• eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande utbildning som DO bedömer som likvärdig
• erfarenhet av administrativ samordning
• erfarenhet av fakturahantering och avtalsadministration
• erfarenhet av mötesadministration och av att föra minnesanteckningar och protokoll
• erfarenhet av reseadministration
• erfarenhet av ärendehantering
• goda datakunskaper i Officepaketet

Du ska ha förmåga att:
• bidra till den administrativa samordningen av en verksamhet med många parallella processer och arbetsmoment
• identifiera och föreslå förbättringar av enhetens administrativa rutiner
• vara lösningsinriktad och lyhörd för verksamhetens behov samt ta egna initiativ
• prioritera mellan olika arbetsuppgifter enligt överenskomna kriterier
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbets- och serviceförmåga
• god förmåga att uttrycka sig i skrift

Meriterande:
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika möjligheter för alla. Kontaktperson är chef Anna-Karin Johansson eller HR-handläggare Anna-Kristina Engman. Fackliga företrädare är Lars Thornberg för SACO och Eva Rosengren för ST. Du når dem via DO's växel.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-04
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM

Kontorsadress
TORSGATAN 11
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12020700

Jobbnummer
1397586

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

DO söker enhetsassistent

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen