Divisionsassistent till 21.helikopterdivision

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Haninge eller i hela Sverige

Sökande enhet:
2.helikopterskvadron (2.hkpskv) i Linköping söker en divisionsassistent till 21.helikopterdivision. Skvadronen är en del av Helikopterflottiljen. Skvadronen består av två flygdivisioner (21 och 22) och tre flygunderhållskompanier samt en stab, totalt ca 250 personer. Divisionen innebåller flygstyrkor bestående av piloter, uppdragsspecialister samt tekniker i flygtjänst, ca 20 personer. Du ingår i divisionsledningen tillsammans med en chef och en ställföreträdare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Du fungerar som ett stöd till divisionsledningen avseende den dagliga verksamheten och är en viktig spelare för att divisionens verksamhet kan genomföras på ett säkert och effektivt sätt. Då divisionens personal ofta är iväg på uppdrag och övningar på olika platser blir du navet och den som alltid befinner sig på ordinarie arbetsplats. Du är väl insatt i planerad och pågående verksamhet. Utöver uppkommen verksamhet kan dina arbetsuppgifter bestå av:

• Stödja divisionschefen i det administrativa arbetet samt ta emot allt inkommande till divisionen
• Delta i och följa upp divisionens budgetarbete (ta fram underlag, prognosarbete m.m.)
• Administrerar resor, boende och andra ärenden för divisionens personal
• Administrativt jobb i stödsystem PRIO (SAP) såsom inköp, faktura, arbetstidsplanering
• Ingå i arbetsgrupp med skvadronens övriga administrativa handläggare för att lösa gemensamma frågor

Publiceringsdatum
2017-02-22

Kvalifikationer
• Svensk medborgare

Meriterande kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Tidigare erfarenhet av ekonomi (ex. Budget och prognosarbete)
• Kunnig i officepaketet, SAP, ReachMee och andra administrativa system
• Kunskap om Försvarsmakten och Helikopterflottiljen

Dina personliga egenskaper
Du är en självständig individ som kan hantera många olika frågor - stora som små. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att lösa problem. Du är en positiv person som tycker om att jobba med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan lämnas av:
DivC 21.hkpdiv, Mj Magnus Hellgren, 070-2470930, magnus.hellgren@mil.se

Fackliga representanter:
Mats Häggström, OFRO
Birgitta Fäldt, SACO
Caroline Nilsson, Försvarsförbundet

Samtliga nås via växeln, 013-283000

Övrigt:
Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten innebär krigsplacering och kommer därför föregås av såväl hälsoundersökning som fysiska tester.
Arbetsort: Linköping
Beräknat start: sommaren 2017

Sista datum för ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2017-03-12 men vi kommer intervjua löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag!

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt FM Lönepolicy

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Helikopterflottiljen
58198 Linköping

Kontorsadress
Helikopterflottiljen

Jobbnummer
3335848

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Divisionsassistent till 21.helikopterdivision

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten