Distribution Coordinator till Olink
Academic Work Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Uppsala
2026-04-07
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Vallentuna eller i
hela Sverige Nu har du möjlighet att kliva in i en roll där logistik, planering och internationella leveranser möts. Hos Olink blir du en del av ett globalt bolag som utvecklar banbrytande teknik för att förstå komplexa sjukdomar, och du får en viktig roll i att säkerställa att deras avancerade produkter levereras till forskare och laboratorier världen över. Vi söker dig som har erfarenhet av orderhantering och som vill arbeta i en dynamisk miljö där samarbete, struktur och problemlösning står i centrum. I rollen som Distribution Coordinator blir du en del av ett familjärt team där man hjälper varandra i vardagen, samtidigt som du får möjlighet att arbeta med komplexa produkter och internationella transporter i ett innovativt Life Science-bolag. Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2026-04-07Om tjänstenOlink - En del av Thermo Fisher Scientific har vuxit explosionsartat de senaste åren och har på kort tid gjort avtryck världen över. Deras banbrytande produkter används idag av ledande forskningsinstitut och läkemedelsbolag för att driva fram nästa stora genombrott inom medicin. Med huvudkontor och service-lab i både Uppsala och Boston är Olink en verkligt global aktör inom Life Science. Här utvecklas och används tekniken för att ge ny förståelse för komplexa sjukdomar som cancer, hjärt- och kärlsjukdomar och neurologiska sjukdomar, forskning som på riktigt kan förändra människors liv.
Som Distribution Coordinator blir du en del av distributionsavdelningen, där arbetet är uppdelat i två team: ett koordinatorteam och ett team som ansvarar för kit-packning. Tillsammans säkerställer ni att Olinks produkter planeras, packas och levereras till kunder världen över på ett effektivt och kvalitativt sätt. Teamet präglas av en familjär stämning där man hjälps åt i vardagen, delar kunskap och har en prestigelös inställning till samarbetet. Du rapporterar till Distribution Manager, vars ledarskap präglas av frihet under ansvar. Han har stort förtroende för sina medarbetare och uppmuntrar dem att ta egna initiativ och fatta beslut i sitt arbete, samtidigt som han finns nära till hands för stöd och vägledning. Här finns en kultur där det är tryggt att ställa frågor, testa idéer och utvecklas i sin roll.
I rollen arbetar du nära flera funktioner inom organisationen, bland annat Customer Care, lager och produktion. Du har en central roll i att koordinera orderflödet från lager till leverans och säkerställa att rätt produkter packas, planeras och skickas i rätt tid. Olinks produkter är tekniskt avancerade och genomgår flera kvalitetskontroller innan de är redo att levereras, vilket innebär att du behöver ha god överblick över orderläget och kunna planera vilka produkter som behöver plockas, packas och prioriteras i produktionen.
En viktig del av arbetet handlar om att planera och följa upp produktionsorder kopplade till kit-pack-teamets arbete. Du ansvarar för att skapa struktur i planeringen och säkerställa att teamet har rätt förutsättningar för att packa de produkter som ska skickas ut, samtidigt som du hanterar förändringar i orderflödet och justerar prioriteringar vid behov. Du ansvarar även för att planera och koordinera transporter, ofta internationella leveranser som kräver temperaturkontrollerade kyl- eller frystransporter. I detta ingår att administrera frakt- och tulldokumentation samt boka transporter med externa leverantörer. Arbetet präglas av ett dynamiskt tempo där planering, koordinering och problemlösning är en naturlig del av vardagen. Teamet arbetar nära tillsammans och varje dag inleds med korta pulsmöten där ni går igenom prioriteringar, planering och eventuella utmaningar i leveransflödet.
Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Olink. Uppdraget kommer att vara på heltid och förvntas pågå minst fram till sista augusti 2027. Det finns goda chanser till förläning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.
Du erbjuds
En möjlighet att arbeta i ett innovativt och snabbväxande Life Science-bolag
En familjär arbetsmiljö där samarbete och hjälpsamhet präglar vardagen
Möjlighet att utvecklas inom logistik och supply chain i en internationell organisation
Dina arbetsuppgifterSom Distribution Coordinator arbetar du med planering och koordinering av orderflödet från produktion till leverans. Rollen innebär många kontaktytor internt och kräver god struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk miljö. Du kommer bland annat att:
Hantera och koordinera kundorder i nära samarbete med Customer Care
Administrera frakt- och tulldokumentation samt boka transporter
Planera och följa upp produktionsorder kopplade till kit-pack-teamets arbete
Säkerställa att rätt produkter packas och prioriteras för leverans
Planera internationella leveranser, inklusive temperaturkontrollerade transporter
Delta i dagliga pulsmöten där teamet går igenom prioriteringar och planering
Fungera som backup till kit-pack-teamet vid behov
Vi söker dig som
Har en eftergymnasial utbildning inom logistik eller liknande område
Har erfarenhet av orderhantering, frakt och lagerverksamhet
Har förståelse för logistiska flöden och hur material rör sig från lager till leverans
Har erfarenhet av att arbeta i ERP-system
Har goda kunskaper i Microsoft Office
Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift
Det är meriterande, men inget krav, om du
Har erfarenhet från en liknande roll inom logistik eller distribution
Har kunskap om ADR 1.3 och hantering av farligt gods
Viktigast av allt, din personlighet
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att samarbeta och kommunicera med andra. Du är strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du är flexibel och kan hantera situationer där prioriteringar snabbt behöver ändras. Du tar eget initiativ, driver ditt arbete framåt och känner dig trygg i att fatta beslut i ditt dagliga arbete. Samtidigt är du nyfiken och ställer frågor när det behövs för att komma vidare och hitta de bästa lösningarna.
Övrig information
Start: Början av maj
<...
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1Z957".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Smedsgränd 5A (
visa karta)
753 20 UPPSALA
Jobbnummer 9840713