Direktörsassistent
Region Gotland, Regionstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Regionstyrelseförvaltningen i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
Spindeln i nätet? Högra handen? Vägen in? Katalysatorn som får det att hända? Grindvakten? Den goda värden som får andra att känna sig välkomna?
Kerstin som slutar för att gå i pension säger att det är världens roligaste jobb.
Kalla det vad du vill men vi söker dig som med stort engagemang, hög drivkraft, hög servicenivå och stor noggrannhet vill vara med och arbeta tillsammans med oss och göra skillnad.
Publiceringsdatum2018-05-21ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta i en dynamisk och händelserik omgivning där det ständigt är mycket på gång och där vi ibland får lösa problem under stress. Arbetsuppgifterna har stor bredd och komplexitet men kärnan är att med hög servicenivå ge kvalificerat administrativt stöd.
Som direktörsassistent kommer du att stödja regionstyrelsens ordförande, regiondirektör och förvaltningsledning i administrativ planering och samordning. Det kan handla om mötesbokningar, resebokningar, mötesplanering samt kalender-, telefon- och mailbevakning. Du tar emot besökare och är en viktig länk till bland annat reception och regionupplysning. Du är sekreterare i förvaltningens samverkansgrupp och i utpekade regionledda rådsgrupper.
I rollen ingår också att utifrån regionens gemensamma regelverk vara ett stöd i dokument- och fakturahantering.
Din närmaste chef är förvaltningschefen och du är en del av förvaltningens stabsfunktion.
KvalifikationerDu som söker har en adekvat gymnasieutbildning samt erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete med service och ambassadörskap i fokus. Mycket god datorvana och kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Det är meriterande om du har kännedom om Region Gotlands verksamheter.
Som person har du ett professionellt bemötande och drivs av att ge god service. Du är lugn, uppmärksam och strukturerad, har bra samarbetsförmåga samt god framförhållning i ditt arbete. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att vara anpassningsbar och självgående. Eftersom rollen innebär många kontakter är din relationsskapande, kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt samt att du behärskar språket väl i såväl tal som skrift. Du hanterar också det engelska språket på en bra nivå.
Du har hög arbetskapacitet och är beredd att ta tag i såväl lite större som mindre frågor.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaVaraktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-09-03 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: A786272
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarolina Samuelsson 0498-269478
FöretagRegion Gotland, Regionstyrelseförvaltningen
AdressRegion Gotland, Regionstyrelseförvaltningen
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4155316
Observera att sista ansökningsdag har passerat.