Direktionssekreterare/handläggare
Karlstads kommun, Räddningstjänsten Karlstadsregionen / Övriga jobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla övriga jobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Räddningstjänsten Karlstadsregionen i Karlstad Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.
Räddningstjänsten Karlstadsregionen arbetar för att människor som bor och vistas i förbundets medlemskommuner Forshaga, Grums, Hammarö, Karlstad, Kil och Munkfors ska vara trygga och säkra. Det gör vi genom att förebygga och hantera olyckor och kriser där. Vår vision är ett tryggt och säkert samhälle. Målen för vår verksamhet är färre olyckor, minskade skador och ökad trygghet. Vår verksamhet ska genomsyras av vår värdegrund professionalism, respekt, lärande och mod.
Vi söker nu en direktionssekreterare/handläggare. Tjänsten är organiserad på avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen stödjer verksamheten med kompetens inom HR, IT, ekonomi och kommunikation. Det är också den som ansvarar för vår reception, diarieföring och arkiv.
Publiceringsdatum2018-10-03ArbetsuppgifterSom direktionssekreterare/handläggare är dina arbetsuppgifter främst:
• Löpande arbete kopplat till räddningstjänstens direktionen, såsom möteshantering, ärenden, kallelser, protokoll, arvoden och ersättningar.
• Registrator med ansvar för diarieföring och arkiv.
• Förvaltning och utveckling av våra styrande dokument.
• Utveckling av förbundets användning av Sharepoint.
• Personuppgiftssamordnare för räddningstjänsten.
• Kontaktansvarig gentemot kommunens Kontaktcenter, bland annat vid utlämnande av handlingar.
• Sekreterare vid samverkansmöten.
• Övriga förekommande arbetsuppgifter är posthantering, inköp av kontorsmaterial samt bokning och skötsel av konferenslokaler med mera.
Kvalifikationer• Du har en relevant högskoleutbildning inom till exempel offentlig förvaltning, statsvetenskap eller samhällsvetenskaplig inriktning samt goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt. Alternativt har du upparbetad gedigen arbetslivserfarenhet inom området. Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet från nämndarbete eller liknande.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet och kan producera egna dokument av hög kvalitet.
• Du har kännedom om GDPR och offentlighetsprincipen.
• Kunskap om dokumenthantering i Sharepoint är en merit.
• Du är drivande, självgående, strukturerad, noggrann och serviceinriktad med hög kvalitetsmedvetenhet. Vidare har du en god kommunikativ och administrativ förmåga samt mycket goda kunskaper i det svenska språket både tal och skrift.
• Som person är du bra på att samverka med andra.
• Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-17
Ange följande referens när du ansöker: A814841
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErik Ramsell
erik.ramsell@karlstad.se 054-5402868
Nils Weslien
nils.weslien@karlstad.se 054-540 28 80
FöretagKarlstads kommun, Räddningstjänsten Karlstadsregionen
AdressKarlstads kommun, Räddningstjänsten Karlstadsregionen
Karlstad
65184 Karlstad
KontorsadressRäddningscenter Sandbäcken 65340 Karlstad
Jobbnummer 4380515
Observera att sista ansökningsdag har passerat.