Director – Project & Portfolio Office inom IT
PostNord AB / Datajobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos PostNord AB i Solna,
Stockholm,
Järfälla,
Upplands Väsby,
Sigtuna eller i
hela Sverige Fyll i
Project and Portfolio Office (PPO) är en central funktion inom PostNord IT som har till uppgift att optimera IT-organisationens förändringsförmåga. PPO består av 3 huvudområden; Portföljstyrning, Kompetenscenter för projektledare samt ansvar för Processer, verktyg, stöd, mentorskap samt QA. Arbetet är orienterat runt projekt och IT-förändringar i koncernen och vi finns i Solna.
Mångfald är en naturlig del av PostNordkoncernens verksamhet. Vi välkomnar dig som, liksom vi, ser på olikheter som en styrka och en förutsättning för konkurrenskraft och tillväxt.
Vad innebär arbetet?
Som chef för PPO ansvarar man för strukturen och processerna inom PPO. Det finns en utvecklingsbudget på 650 miljoner som ska omsättas i projekt tillsammans med PostNord's verksamhet.
Som chef för PPO ansvarar man för att bestämma projektportföljen, se till att alla projekt exekveras och fördelas gällande resurser och planering. Det inkluderar även ett ansvar kring uppföljning och rapportering till styrgrupper kring projekten.
Ansvarsområden
Optimalt nyttjande av de samlade utvecklingsresurserna (arbetskraft, pengar och teknisk kompetens) inom överenskomna ramar för PostNords totala projektportfölj.
Framtagning av processer, metoder, verktyg och kompetens inom IT-utveckling, program och projektledning för att möjliggöra hög kvalitet i leveransen av projekt på ett tids- och kostnadseffektivt sätt.
Portföljhantering (strategisk inriktning, program/klustring, intern prioritering, kapacitet, risk, nytta)
Se till att hela PostNord's portfölj stöds på ett optimalt sätt, inklusive kapacitetsplanering, kostnadskontroll, sekvensering, beroendeanalys mm.
Kompetenscentrum för projektledare
Ge vägledning, coaching och mentorskap åt projekt- och programansvariga inom IT/BIS med fokus på att de på ett så framgångsrik sätt som möjligt ska kunna exekvera IT-projekt
Projektledning och IT-kvalitetsstyrning (QA)
Stödja användningen av projektmodellen (PRINCE2) och Portfolio-verktyget (Antura) i samarbete med centrala PMO
KPI'er och analyser av projektleveranser
Personalansvar för ca 10 personer
Du kommer även att
Arbeta fram projektplaner och prioritera projekt, sätta upp business case och följa upp.
Presentera statistik för ledningsgruppen kring projekten (vad/när/hur/tid/kvalitet).
Ansvarar för PPO och dess struktur och processer.
Hantering av förändringar av portföljplanen.
Sammankallande och ledning av veckovisa möten i syfte att exekvera och följa upp portföljplanen samt planera kvalitetssäkring, och då specifikt inför initiering samt genomförande av program och projekt i portföljen.
Vad erbjuder vi?
Central och oerhört viktig roll inom PostNord IT
Ingår i ledningsgruppen för BIS
PostNord har en stark framtidstro
Personalansvar för 10 personer (Portfolio Managers, QA, Resource Managers) inom PPO
Möjlighet att arbeta nordiskt (resor till Danmark ca 1 gång/vecka)
Möjlighet till att leda andra ledare
Utmaningen med att arbeta i en stor och komplex IT-organisation.
Möjligheten att arbeta med en stor portfölj med hög komplexitet +150 projekt
Spännande och utmanande arbetsuppgifter med många kontaktytor
Möjlighet att självständigt styra och ta beslut inom ansvarsområdet
Professionella kollegor
Trevliga lokaler och bra förmånspaket
Vem söker vi?
Vi söker dig med
Universitetsexamen eller motsvarande erfarenhet
Teoretisk kunskap om metoder för portföljhantering (t.ex. Cranfield)
Erfarenhet av IT-utveckling och förvaltning samt projektmetoder t.ex. PRINCE2
Lång erfarenhet av att arbeta med projektledning/portföljhantering och dokumenterade framgångar i tidigare arbeten
Kunskap om principer och metoder för portföljhantering med koppling till t ex strategi, arkitektur, resurser
Erfarenhet av att använda portföljhanteringsverktyg t.ex. Antura
Erfarenhet av resurs- och kapacitetsplanering
Erfarenhet av processutveckling
Ledarskapserfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Erfarenhet av komplexa IT-projekt i större organisationer
Meriterande om du behärskar andra nordiska språk, gärna danska
Har erfarenhet av att ha arbetat internationellt
Publiceringsdatum2013-01-19Dina personliga egenskaperDriven som ledare och resultatorienterad
Stark och tydlig ledarstil med mycket god kommunikationsförmåga
Bra på att förklara svåra saker
Ser processer som något naturligt
Kontaktperson för detta jobbEva Listi, chef för Business Information Services (BIS) e-post:
eva.listi@posten.seFör fackliga kontaktpersoner se
www.postnord.se/fackligaSå ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-04
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Listi 010-4379758
FöretagPostNord AB
AdressPostNord AB
Terminalvägen 24
17173 Solna
Jobbnummer 1442601
Observera att sista ansökningsdag har passerat.