Digpro söker en kontorsassistent med känsla för ansvar

Perido AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Vi på Perido hjälper företaget Digpro att hitta en kontorsansvarig receptionist. Företaget utvecklar innovativa och smarta IT-lösningar för nätbolag och offentlig förvaltning och är marknadsledande i Skandinavien med ca 80 anställda. Digpro befinner sig för närvarande i en tillväxtfas och behöver stärka upp på sitt kontor här i Stockholm med en person som har ansvar för kontoret och receptionen på heltid. Tjänsten är placerad på Kungsholmen, centralt med gångavstånd till och från tunnelbanan.

I denna centrala roll hos Digpro erbjuds du ansvaret över receptionen och kontoret. Du blir Digpros ansikte utåt och här kan du bidra med ditt glada humör både till kollegor och kunder. Du bemannar receptionen bemannar du och hälsa besökare välkomna mellan ca. 8.30-17 samt stöttar upp kontoret med allt praktiskt och administrativt så som att:

• Sköta utlämning av lånekort till parkeringen för medarbetare och kunder
• Ta hand om in och utgående post och bud
• Fylla på med kontorsmaterial, kaffe och hålla rent i kök och konferensrum
• Sköta alla beställningar och ha kontakt med leverantörer för exempelvis mat, blommor, resebokningar, städpersonal och massage
• Stötta ansvarig personal vid event och möten
• Delta i skyddsronder, arbete kring arbetsmiljön och vara delaktig i informationsspridningen till medarbetare
• Ta hand om kontakten med fastighetsförvaltaren och anmäla ärenden genom ärendehanteringssystemet Bugzilla

Du kommer även att få hjälpa till med enklare ekonomiuppgifter så som arkivering och scanning av fakturor samt övriga administrativa uppgifter exempelvis dokumentation. Kort och gott har du ansvar över hela kontoret och ser till att allt fungerar och ser snyggt ut.

Vi söker dig har tidigare erfarenheter av service och har arbetat med enklare ekonomi- som administrativa uppgifter. Du trivs i en miljö med mycket kund- och leverantörskontakt och har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. Vidare tror vi att du är en mycket serviceorienterad person och som har ett sinne för ordning och reda samt att du kommer med förslag och idéer på förbättringar kring arbetsrutiner och miljö. Du har förmågan att ta tag i saker, lämnar inget oklart, arbetar självständigt samt känner stort ansvar över ditt arbete. Har du dessutom ett ekonomiskt, affärsmässigt och hållbarhetstänk, kommer du att passa utmärkt in på Digpro.

Är det dig vi söker till Digpro som kontorsansvarig receptionist? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2018-09-05

Kravprofil för detta jobb
• Gymnasialutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av liknade arbete, främst inom service
• Hantering av enklare ekonomiuppgifter så som fakturaberedning
• Goda kunskaper i MS Officepaketet gärna i Excel
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Meriterande
• Kunskap i Bugzilla
• Kunskap i Visma Advantage
• Kunskap i Google Drive
• Teknikintresse

Tjänstens omfattning och tillträde
Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning med start så snart som möjligt

Så ansöker du
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.

Skulle du vilja ha ett socialt arbete där du blir en central och betydelsefull person i organisationen? Tycker du dessutom om att sprida glädje, är kreativ och är en ansvarstagande person som kan bidra med hög servicekänsla när du välkomna besökare? På Digpro får du allt detta plus en mängd trevliga kollegor i en utvecklande miljö med stora möjligheter. Läs vidare och sök tjänsten!

Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter - något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 70 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar inom 24 timmar på vardagar. Ange tjänstens referensnummer 30036 i ämnesraden.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 30036
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Perido AB

Adress
Perido AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM

Kontorsadress
Katarinav 15, 8 tr

Jobbnummer
4331019

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Digpro söker en kontorsassistent med känsla för ansvar

Prenumerera på jobb från Perido AB