Diariesamordnare
Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd i Halmstad Länsstyrelsen är regeringens företrädare i länet och samordnar det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som bland annat avser miljö- och naturvård, landsbygd, samhällsplanering, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration och kulturmiljö. Vi arbetar aktivt för länets utveckling och samordnar olika samhällssektorer. I vårt arbete värnar vi om rättssäkerhet, öppenhet, likabehandling och god service. Länsstyrelsen i Hallands län har sitt kontor i centrala Halmstad och vi är idag ca. 200 anställda. För mer information se vår webbplats,
www.lansstyrelsen.se/halland Enheten för verksamhetsstöd har hand om stödfunktionerna för hela myndigheten såsom HR, ekonomi, service, juridik och inköp. Länsstyrelsens registratorsverksamhet (diariet) och arkivfunktion ligger organisatoriskt inom enheten. Länsstyrelsen har ett gemensamt diarium (centraldiarium) för hela myndigheten.
Publiceringsdatum2018-07-06ArbetsuppgifterLänsstyrelsen verksamhet är bred och komplex med drygt 200 ärendegrupper inom vitt skilda sakormården. Arbetet sker i nära samarbete med berörda handläggare. Diariet registrerar allmänna handlingar och expedierar beslut, yttranden m.m. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Vissa inslag av beredningsåtgärder förkommer också. I arbetet med diarium och arkiv ingår även att besvara interna och externa förfrågningar som rör allmänna handlingar. I rollen ingår även daglig arbetsledning och samordning av diariefunktionen. En viktig del är att utbilda och fortbilda medarbetarna i Platinaverktyget och i process och arbetsmetod samt att medverka i utvecklingsarbete.
Diariet och arkivet hör organisatorisk sett till länsstyrelsens enhet för verksamhetsstöd. Länsstyrelsen har sedan 2016 arbetat för att digitalisera ärendehanteringen med bl. a. fler e-tjänster, scanning av inkomna pappersdokument och s.k. e-arkiv. För att kunna gå vidare i detta utvecklingsarbete behöver vi förstärka diariefunktionen ytterligare.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har minst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Högre utbildning inom relevanta ämnesområden är meriterande.
• har goda kunskaper om offentlig förvaltning och hantering av allmänna handlingar, eftersom vår verksamhet till stor del är regelstyrd.
• är en van datoranvändare, som lätt tar till dig ny teknik och gärna delar med dig av dina kunskaper.
• har erfarenhet av digital ärendehantering.
Vi ser det även som meriterande om du har:
• erfarenhet av samordning och daglig arbetsledning.
• erfarenhet av att planera och hålla i utbildningar för andra.
Som person:
• är du noggrann, effektiv och har integritet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Ibland kan det även handla om att få andra att göra rätt.
• har du god samarbetsförmåga, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta väl både internt i gruppen och med resten av myndigheten.
• är du pedagogisk, eftersom utbildningsmoment ingår i tjänsten.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Vi vet att mångfald berikar och söker dig som kan komplettera vårt team med din kompetens, erfarenhet och personlighet.
Vi kan erbjuda:
• En bra arbetsmiljö
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Flexibel arbetstid
• Friskvård
Vi har aktivt valt media för annonsering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.
Vi ber dig söka tjänsten via Offentliga jobb genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i urvalsprocessen. Var noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en kompetensprofil.
Länsstyrelsen tillämpar 6 månaders provanställning för denna tjänst.
ÖVRIGT
Tjänsten är säkerhetsklassad och vi genomför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen innan tjänsten tillträdes. Du måste därför vara svensk medborgare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-26
Ange följande referens när du ansöker: 112-4917-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Nilsson 010 - 224 30 00
Magnus Ericson 010 - 224 30 00
FöretagLänsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd
AdressLänsstyrelsen Halland, Enheten för verksamhetsstöd
Slottsgatan 2
30186 HALMSTAD
Kontorsadress30186 Halmstad
Jobbnummer 4243397
Observera att sista ansökningsdag har passerat.