Design Management Team Assistant Göteborg
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
2026-03-12
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Borås eller i
hela Sverige Om uppdraget
Vi söker en strukturerad och kommunikativ Team Assistant till en designorganisation hos en av våra kunder i Göteborg. Rollen innebär att ge administrativt och operativt stöd till Design Management och bidra till att designinitiativ planeras, koordineras och genomförs effektivt.
Du arbetar nära designledning och fungerar som en viktig länk mellan designteam och andra interna funktioner. Uppdraget omfattar bland annat möteskoordinering, dokumenthantering, kommunikationsstöd samt översättning och tolkning i en internationell arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter
Koordinera möten, design reviews, workshops och interna event
Hantera kalenderbokningar, resor, visumansökningar och administrativa ärenden
Ge administrativt och operativt stöd till Design Management-teamet
Hantera och strukturera dokumentation kopplad till designprojekt
Fungera som kontaktpunkt mellan designledning och interna avdelningar
Stödja kunskapsdelning och samarbete mellan designteam och studios
Översätta affärs-, verksamhets- och designrelaterat material
Tolka muntligt vid möten, presentationer och diskussioner
Förväntade leveranser
Effektiv koordinering av möten och aktiviteter inom designorganisationen
Korrekt hantering av dokumentation och administrativt stöd
Tydlig kommunikation mellan designledning och interna intressenter
Professionell översättning och tolkning mellan engelska och mandarin
Bidrag till förbättrade arbetsflöden och samarbete inom designverksamheten
Din profil / Obligatoriska kompetenser
Mycket goda kunskaper i engelska och mandarin
Erfarenhet av administrativt stöd eller koordinerande roller
Erfarenhet av översättning eller tolkning i professionell miljö
Erfarenhet av mötes- och kalenderkoordinering
Erfarenhet av MS Office
Grundläggande kunskap i Adobe Suite
Förståelse för designprocesser eller designworkflow
Meriterande färdigheter
Svenska språkkunskaper
Erfarenhet från designorganisation eller kreativ miljö
Erfarenhet av att koordinera internationella team eller samarbeten
Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Stark kommunikativ förmåga
God samarbetsförmåga i internationella miljöer
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Plats: Göteborg, på plats Omfattning: Heltid Period: 6 april 2026 - 31 december 2026 Sista dag att ansöka är 16 mars 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7376475-1889840".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://www.swaysourcing.com Drottninggatan (
visa karta)
411 10 GÖTEBORG
Arbetsplats Sway Sourcing
Jobbnummer 9794261