Deltidsuppdrag som Projektkoordinator, omgående start!
Xtra Sverige AB / Organisationsutvecklarjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Xtra Sverige AB i Jönköping,
Ulricehamn,
Falköping,
Tranemo,
Haninge eller i
hela Sverige Xtra Sverige AB
Publiceringsdatum2012-04-13Om företagetXtra är ett av Nordens ledande bemanningsföretag och vi finns i Sverige och Norge.
Vi bemannar och rekryterar inom tjänstemannasektorn och har sedan starten 1995 givit över 15 000 personer arbete.
Vårt affärsområde Office arbetar med bemanning och rekrytering av duktiga ekonomer, administratörer och konsulter inom service.
Om företagetVårt kundföretag är en världsomspännande koncern. Till kontoret i Huskvarna söker de en projektkoordinator för ett deltidsuppdrag.
ArbetsuppgifterRollen som projektkoordinator är bred. En stor del av uppgiften är att alltid finnas tillgänglig och att vara en informationskälla för övriga projektmedlemmar. Jobbet innebär att man blir en knutpunkt dit alla kan vända sig och att man kan tipsa medarbetarna om vart olika information finns. Detta innebär även snappa upp förbättringsförslag från olika projektmedlemmar och att se till att de genomförs.
Nedan följer några av de uppgifter du kommer att utföra:
• Beställa accesser (konton och material) för två bolag
• Medverka och ta anteckningar på olika möten (Project Manager möten, Resource Request möte)
• Purchase Order och Resource Management administration
• Administrera och underhålla bolagets interna sharepoint
• Administrera och underhålla Balder sharepoint
• Boka möteslokaler
• Boka hotellrum och taxi
• Ta hand om besökare/nyanlända
• Ordna passerkort för nya konsulter
• Samla in material och sammanställning; t.ex. semesterlistor, Tidrapport och Weekly Highlight Report (WHR)
• Finnas tillgänglig för mindre administrativa uppgifter olika projektmedlemmar behöver tillgång till
• Bistå kommunikationsansvarig med informationsspridning
• Registrering, underhåll och strukturering av tidrapportering för konsulter
ProfilVi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller likvärdig administrativ tjänst.
Som person är du van att ha mycket på gång samtidigt och du trivs i en roll där den ena dagen inte är den andra lik. Du tycker om att arbeta i högt tempo och är noggrann i det du gör.
En förutsättning för att lyckas i denna roll är att du talar och skriver svenska obehindrat samt har mycket goda engelskkunskaper. Du är van att hålla i kundkontakter, trivs att arbeta med människor, teknik och administration. Vidare har du ett personligt driv och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya uppgifter.
Vår kund arbetar i Sharepoint, så har du tidigare erfarenhet av administration i Sharepointmiljö ses det som meriterande.
Tillträde: 2012-04-23
Varaktighet: Uppdraget löper fram till 2012-06-30 med möjlighet till förlängning.
Omfattning: 50%
Intervjuer pågår löpande. För att söka tjänsten, välkommen att besöka
www.xtra.seVi har tyvärr inte möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via e-post eller vanlig post.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-27
Ange följande referens när du ansöker: 1024
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotta Ohlander, 0766-321144
FöretagXtra Sverige AB
AdressXtra Sverige AB
Lindholmspiren 9
41756 Göteborg
Jobbnummer 1213959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.