Deltidsjobb som Office Coordinator
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Södertälje
2026-03-25
Visa alla receptionistjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Södertälje,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker två Office Coordinatorer på deltid! Perfekt för dig som gillar att möta människor, hantera varierade arbetsuppgifter och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen! Sök redan idag!
Publiceringsdatum2026-03-25Om tjänstenVår kund är ett internationellt teknik- och konsultföretag som erbjuder ingenjörs-, design- och rådgivningstjänster inom energi, industri och infrastruktur.
Nu söker vi två Office Coordinators/receptionister till kontoret i Södertälje. I rollen som Office Coordinator får du en omväxlande och social vardag där du bland annat ansvarar för kontorsadministration, posthantering och ser till att det dagliga arbetet flyter smidigt.
Vi söker dig som är prestigelös, ansvarstagande och tar initiativ. Här får du chansen att göra verklig skillnad, både i det praktiska arbetet och i att skapa en trivsam arbetsmiljö. Rollen är central för att hålla servicenivån hög på ett stort och internationellt bolag.
Omfattning: Vi söker nu två studentkonsulter som kan dela på en 50 % tjänst. Kunden behöver att det är någon på plats varje dag mellan måndag - fredag, heldagar eller halvdagar.
Plats: Södertälje
Period: April och framåt
Dina arbetsuppgifterSäkerställa ordning och reda i kontorsmiljön, inklusive möbler och teknik
Hantera arbetsplatser (skärmar, dockningsstationer, kablar, möss m.m.)
Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika
Ta emot besökare och hjälpa med tillfälliga passerkort
Hantera post och utdelning
Koordinera med städ, hantverkare och ta emot leverantörer vid servicebesök
Administrera garageparkeringar och behörigheter
Vi söker dig som
Studerar på universitet eller högskola på minst 50 %
Har minst 1 år kvar av dina studier
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
Kan arbeta 1-2 dagar i veckan.
Är bosatt i närheten av eller har möjlighet att pendla till Södertälje
Det är meriterande om du har
Arbetat i reception eller som office koordinator sedan tidigare för att snabbt kunna komma in i rollen.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande
Initiativtagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5AVUFQ".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9818112